Kristin Jährig

Übernahme der Überprüfung von Auswertungen einschl. Fortschreibung der Auswertungen. Erstellung Dokumentationsunterlagen einschl. Überprüfung der vorhandenen Unterlagen.

Übernahme der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektteam. Erstellung und Nachverfolgung der Leistungsabrechnungen ggü. dem Auftraggeber. Eigenverantwortliche Durchführung des monatlichen Projektcontrollings, einschl. Kostenverfolgung u. Budgetüberwachung. Kfm. Prüfung u. Bearbeitung von projektbezogenen Kreditorenrechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher und wirtschaftlicher Aspekte. Übernahme der sachlichen Prüfung von NU-Rechnungen zur Sicherstellung der Leistungskonformität.

Sachbearbeiterin in der zentralen Vergabestelle Übernahme Ausschreibung und Vergabe von Dienst- und Liefer-Leistungen Eigenständige Beauftragung von Dienst- und Liefer-Leistungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen. Betreuung des Flächenmanagement unter Berücksichtigung der Vorgaben des BauGB sowie der BayKompV Übernahme des Haushaltsvollzug im Bereich Flächenmanagement und Vergaben, speziell bei der Überwachung von Mittelabrufen und der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben.

Bereich Office Management mit Schwerpunkt Büroorganisation - Unterstützung Vertrags-/ Fuhrparkt-/Versicherungsmanag, - Erstellung Netzwerkpartnerverträge; Finanzen/Buchhaltung - Leistungserfassung, - Rechnungsstellung, - Unterstützung Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung; Personal - Führen der Personalakten; Projektmanagement - Angebotserstellung/Angebotsnachverfolgung, - Budgetkontrolle und Sonderprojekte - Unterstützung/Mitwirkung Implementierung neue CRM-Software

Sachbearbeiterin Abteilung Projektcontrolling NL Landshut / München, Überwachung der Kosten und Erlöse von Bauvorhaben, Auftragsanlage im ERP-System, Nachunternehmerverwaltung (Vertrag, Abrechnung, Controlling), Projektabrechnung (Erstellung von Abschlags-/Schlussrechnungen) , Serviceabrechnung, Nachtragsverwaltung, Controlling-Projektstatusberichte, Mitwirkung Monats-/Jahresabschluss, Zuarbeit Mahnwesen

kaufmännische Sachbearbeiterin Abteilung Bauangelegenheiten und Liegenschaften in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft, kaufmännische Betreuung der Neu-, Um- und Erweiterungsbauvorhaben, Kostenverfolgung für die Bauprojekte, Dokumentation und Registratur der abgerechneten Bauleistungen, Zuarbeit bei der Bearbeitung Ausschreibungsverfahren/Öffentlichen Ausschreibungen u. Offenen Verfahren, Erstellung von Aufträgen und Nachträgen, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Allgem. Büro-/Verwaltungsaufgaben

Teamassistentin Abteilung Kalkulation/Abrechnung, Bearbeitung/Kontrolle Warenlieferungsbelege, Bearbeitung/Kontrolle Kreditorenrechnungen, Preisdatenpflege der Lieferanten (Einlesen und Verarbeiten von Datanorm-Dateien), Erfassung/Erstellung von Angebotsunterlagen, Nachtragserstellung in Zusammenarbeit mit dem Projektkaufmann, Abrechnung von Bauleitungen nach Aufmass- und Regiebelegen, Mitarbeit beim Jahresabschluss (Lagerinventur/Bildung von Rückstellungen für nicht verrechnete Leistungen)

Bearbeitung aller Vorgänge eines Kleinunternehmens (z.T. bis ca. 16 Mitarbeiter), Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Abschlags-/Schlussrechnungen nach Aufmass; Erstellung von Regie-/Service-Wartungsabrechnungen, Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen (Anforderung der Unterlagen, Händler- u. Subunternehmeranfragen, Bearbeitung der Leistungsverzeichnisunterlagen), Erstellung der Angebotsunterlagen, Führen der Personalakten, Zuarbeit Lohn-/Steuerberatungsbüro

Lagerhaltung (Warenannahme, Warenausgaben, Erfassung/Aktualisierung der Lagerbestände auf Lagerkarteikarten sowie im EDV-Programm), Anmeldung/Sekretariat (Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Entgegennahme/Weiterleitung von Kundenaufträge), Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung), Rechnungslegung (Erstellung von Abschlags-/Schlussrechnungen nach Aufmass, Erstellung von Regie-/Service-Rechnungen, Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen)

Wirtschaftliches Handel und betriebliche Leistungsprozesse - Marketing-Management, Bilanz- und Steuerpolitik des UN, Finanzwirtschaftliche Steuerung des UN, Rechtliche Rahmenbedingungen der UN-Führung, Europäische und internationale Wirtschaftsbeziehungen Führung und Management im Unternehmen - Unternehmensführung, Unternehmensorganisation und Projektmanagement, Personalmanagement

Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftsrecht, Rechnungswesen, Praktische Personalsachbearbeitung, Praktische Auftragsbearbeitung, Kaufmännischer Schriftverkehr, Büromanagement, Informationsverarbeitung

Ausbildung zur Bürokauffrau Bürowirtschaft und Statistik, Informationsverarbeitung, Büroorganisation, Betriebliches Rechnungswesen, Personalwesen, Auftrag- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung