Ladina Wehrmann

Angestellt, Teamassistentin, CSZ Ingenieurconsult GmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sprachkenntnisse in Englisch: mündlich & schriftli
Word
Excel
PowerPoint
Explorer
Internet)
SAP R3 / Organisation und Leitung des Direktions
Erstellen von Präsentationen
Planung von Reisen
Tagungen und Workshops
Mithilfe bei Event- und Messeorganisation
Gästebetreuung
Terminkoordination
Protokolle schreiben
Telefonische und direkte Kundenberatung
Erstellung von Reise- und Spesenabrechnungen...

Werdegang

Berufserfahrung von Ladina Wehrmann

  • Bis heute 7 Monate, seit Jan. 2025

    Teamassistentin

    CSZ Ingenieurconsult GmbH
  • 9 Jahre, Sep. 2015 - Aug. 2024

    Teamassistentin

    ams architekten

  • 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 2012 - Aug. 2015

    Assistentin Office Management

    Smurfit Kappa GmbH

  • 3 Jahre und 5 Monate, Feb. 2009 - Juni 2012

    Fremdsprachensekretärin

    Helmholtz - Zentrum für Infektionsforschung

    Büroorganisation, allgem. Managementünterstützung, Projekt-, Koordinations- und Verwaltungsarbeiten, Terminüberwachung, Pflege der Anträge nach Gentechnik und Tierschutzgesetzen, Organisation von Besprechungen, Meetings, Geschäftsreisen und Fortbildungsveranstaltungen...

  • 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 2008 - Feb. 2009

    Sekretärin im Office Management

    Hup AG

    Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisieren von Besprechungen und Dienstreisen, Einarbeitung von Nachwuchspersonal, Koordination von div. Niederlassungen und von Kundenbesuchen sowie Betreuung von Kunden, Führung und Überwachung der Terminplanung, Erstellen von Reise- und Spesenabrechnungen sowie div. Statistiken...

  • 1 Jahr und 1 Monat, Nov. 2006 - Nov. 2007

    Sekretärin der Geschäftsleitung

    Artur Blötz GmbH & Co. KG

    Erledigung der Korrespondenz, Organisieren von Besprechungen und Dienstreisen, Koordination von Kundenbesuchen sowie Betreuung von Kunden, Führung und Überwachung der Terminplanung, Erstellen von Reise- und Spesenabrechnungen sowie div. Statistiken, Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen...

  • 9 Monate, Juli 2005 - März 2006

    Sekretärin im Bausekretariat

    Stadtverwaltung Wil

    Unterstützung des Bausekretärs, Organisieren von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Präsentationen erstellen, Protokolle schreiben, Rechnungen für versch. Fachbereiche veranlassen/erstellen, telefonische und direkte Kundenbetreuung...

  • 4 Jahre und 4 Monate, März 2001 - Juni 2005

    Direktionssekretärin

    Bühler AG

    Organisation und Leitung des Direktionssekretariates, Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Planung von Reisen, Tagungen und Workshops, Mithilfe bei Event- und Messeorganisation, Gästebetreuung, Terminkoordination, Protokolle schreiben...

  • 1 Jahr und 10 Monate, Apr. 1999 - Jan. 2001

    Direktionssekretärin

    Wärtsilä Schweiz AG

    Gestaltung von Folien-Präsentationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisieren von Reisen, Meetings und Besuchen, Erstellen von Reise- und Spesenabrechnungen, Pikettdienstunterhalt, Führen der Ferienliste, Zeiterfassung MobaTime, Unterhalt diverser Arbeitsgeräte...

  • 1 Jahr und 9 Monate, Juli 1997 - März 1999

    Sachbearbeiterin Innendienst

    Polizeikommando Frauenfeld

    EDV-Verarbeitung der Polizeirapporte, Sachfahndung, Ausweisverlustkartei, Korrespondenz, Sekretariat Kriminalpolizei, Englischübersetzung i.S. Interpol, IPA...

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Portugiesisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

  • Italienisch

    Grundlagen

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