Laura Fernandez

· Verantwortung für die reibungslosen Büroabläufe inklusive Telefonanlage, Empfang und Gästebetreuung · Koordination komplexer nationaler und internationaler Reisen für die Geschäftsleitung und Teammitglieder · Erstellung und Verwaltung von Vertriebsdokumenten (Angebote, Rechnungen, Schulungsmaterialien) · Unterstützung der Buchhaltung durch präzises Rechnungsmanagement und Liquiditätskontrolle · Management von Leads und Vertriebskontakten zur Unterstützung des Sales-Teams · Aufbau und Pflege Social Media

· Umfassende administrative Unterstützung von vier Geschäftsführern, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation · Organisation nationaler und internationaler Meetings und Konferenzen · Verfassen professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch · Unterstützung im Reisekostenmanagement und Reporting

· Direkte Unterstützung einer hochrangigen Führungskraft der Sixt-Geschäftsleitung · Koordination eines komplexen Terminkalenders mit Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen · Führung vertraulicher Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch · Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben, inklusive Rechnungsprüfung · Mitwirkung bei der Organisation von Firmenevents und VIP-Kundensupport

· Verwaltung der Bürorezeption, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Meetings · Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Geschäftsreisen · Pflege von Mitarbeiterakten (Urlaub, Abwesenheit, Gleitzeit) und Verwaltung der Firmenwagenflotte

Wirtschaft, Fachterminologie, Übersetzung Englisch und Spanisch