Laura Fernandez

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2025, Assistenz der Geschäftsleitung, phoenix GmbH & Co. KG
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Telefonzentrale
Assistenz
Facility Management
Travel Management
Zeiterfassung
Empfangsdienst
Sekretariat
Büroorganisation
Organisationstalent
Korrespondenz
Terminverwaltung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Teamassistenz
Terminplanung
Zuverlässigkeit
Engagement
Selbstständigkeit
Loyalität
Zielstrebigkeit
Reiseplanung
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
MS Office
Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Event
Event Management
Vorbereitende Buchhaltung
Buchhaltung
Kundenbetreuung
Büroleitung
Bürokommunikation
Verwaltung
Veranstaltungen
Organisation von Meetings
Projektassistenz
Event-Organisation
Backoffice
Kundenorientierung
Schnelle Auffassungsgabe
Administration
Fremdsprache
Deutsch
Management
Diskretion
Freundlichkeit
Hilfsbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein
Effizienz
Führung
Lernbereitschaft
Führungserfahrung
Eigenverantwortung

Werdegang

Berufserfahrung von Laura Fernandez

  • 7 Jahre und 4 Monate, März 2018 - Juni 2025

    Assistenz der Geschäftsleitung

    phoenix GmbH & Co. KG

    · Verantwortung für die reibungslosen Büroabläufe inklusive Telefonanlage, Empfang und Gästebetreuung · Koordination komplexer nationaler und internationaler Reisen für die Geschäftsleitung und Teammitglieder · Erstellung und Verwaltung von Vertriebsdokumenten (Angebote, Rechnungen, Schulungsmaterialien) · Unterstützung der Buchhaltung durch präzises Rechnungsmanagement und Liquiditätskontrolle · Management von Leads und Vertriebskontakten zur Unterstützung des Sales-Teams · Aufbau und Pflege Social Media

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 2016 - Sep. 2017

    Partner Assistant

    Stern Stewart & Co.

    · Umfassende administrative Unterstützung von vier Geschäftsführern, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation · Organisation nationaler und internationaler Meetings und Konferenzen · Verfassen professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch · Unterstützung im Reisekostenmanagement und Reporting

  • 1 Jahr und 11 Monate, Okt. 2014 - Aug. 2016

    Assistant to Mrs. Regine Sixt /Senior Vice President Marketing

    Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG

    · Direkte Unterstützung einer hochrangigen Führungskraft der Sixt-Geschäftsleitung · Koordination eines komplexen Terminkalenders mit Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen · Führung vertraulicher Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch · Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben, inklusive Rechnungsprüfung · Mitwirkung bei der Organisation von Firmenevents und VIP-Kundensupport

  • 2 Jahre, Juni 2012 - Mai 2014

    Empfangsdame / Objektleitung

    Sigma Aldrich Chemie GmbH

    · Verwaltung der Bürorezeption, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Meetings · Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Geschäftsreisen · Pflege von Mitarbeiterakten (Urlaub, Abwesenheit, Gleitzeit) und Verwaltung der Firmenwagenflotte

Ausbildung von Laura Fernandez

  • 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2007 - Juni 2009

    Wirtschaft

    Fremdspracheninstitut München

    Wirtschaft, Fachterminologie, Übersetzung Englisch und Spanisch

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Japanisch

    Grundlagen

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