Navigation überspringen

Lesly Chevalier Garcia

Angestellt, Teamassistenz/ Front Office Managerin, FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Englischkenntnisse
Microsoft
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Verwaltung
Finanzen
Veranstaltungen
Event-Organisation
Gästeempfang
Büroorganisation
Front Office
Administration
Deutsch
Forecast
Finanzadministration
MS Office
Büromanagement
Support
Versand
Microsoft Excel
Lernfähigkeit
Aufgeschlossenheit
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Engagement
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Gastfreundschaft
Kontaktfreudigkeit
Freundlichkeit
Lernbereitschaft
Pünktlichkeit
Freude an der Arbeit
Optimismus
Hilfsbereitschaft
Höflichkeit
Sympathie

Werdegang

Berufserfahrung von Lesly Chevalier Garcia

  • Bis heute 1 Jahr und 5 Monate, seit Feb. 2024

    Teamassistenz/ Front Office Managerin

    FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    •Annahme & Weiterleitung von Telefonaten •Bearbeiten von Mails & Rechnungen •Vorbereitung/Nachbereitung von Konferenzräumen/Veranstaltungen & Meetings •Bestellelwesen •Ansprechpartner für alle Dienstleister •Bearbeiten von Vorleistungen unserer Nachunternehmer (Eintragen von Reinigungszielen. Auswertung und Versand • dieser an Objektmanager) •Rechnungsfreigabe/Eintragen von Aufwänden & Anhängen von Rechnungen in internm Programm •Einarbeiten von Azubis/Praktikanten

  • 7 Monate, Apr. 2023 - Okt. 2023

    Empfangsmitarbeiterin

    Gleiss Lutz

    - Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten - Bearbeiten von Mails & Rechnungen aller Art - Vorbereitung/ Nachbereitung von Konferenzräumen, Veranstaltungen und Meetings - Bestellung von Getränken, Büromaterial, Catering, etc. - Ansprechpartner für alle Dienstleister & Anwälte bei jeglichen Fragen

  • 9 Monate, Aug. 2022 - Apr. 2023

    Sachbearbeiterin Prüfungswesen

    Handwerkskammer Hamburg

    Ich habe im August 2022 diese Stelle angetreten. Ich war für das komplette Prüfungswesen diverser Handwerke zustsändig z. B. Dachdecker oder Kraftfahrzeugtechniker. Ich bearbeitetr Kundenanfragen (telefonisch und per Mail), bereitete Prüfungen vor - vom Anmelden der Prüflinge, über das Versenden von Einladungen, buchen von Räumen bis hin zur Nachbereitung der Prüfungsunterlagen und Verständigung mit dem jeweiligen Ausschuss zu Notenkonferenzen und jeglichen weiteren Arbeiten auf Sachbearbeiterinnen Ebene.

  • 2 Jahre und 3 Monate, Okt. 2020 - Dez. 2022

    Finanzadministratorin

    Handwerkskammer Hamburg

    Ich habe zum 01.10.2020 bei der Handwerkskammer als Finanzadminidtratorin angefangen. Ich war zuständig für: - die Bearbeitung aller (projektbezogener) eingehender Rechnungen in unserem Rechnungsprogramm - Erfassen von Sach- und Personalkosten in das Programm des Mittelgebers - Hochladen von Anlagen an erfasste Rechnungen/ Kosten - Aktualisieren von Rechnungslisten - Vorbereiten von Ausgabenerklärungen & Forecasts

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z