Lesly Chevalier Garcia

•Annahme & Weiterleitung von Telefonaten •Bearbeiten von Mails & Rechnungen •Vorbereitung/Nachbereitung von Konferenzräumen/Veranstaltungen & Meetings •Bestellelwesen •Ansprechpartner für alle Dienstleister •Bearbeiten von Vorleistungen unserer Nachunternehmer (Eintragen von Reinigungszielen. Auswertung und Versand • dieser an Objektmanager) •Rechnungsfreigabe/Eintragen von Aufwänden & Anhängen von Rechnungen in internm Programm •Einarbeiten von Azubis/Praktikanten

- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten - Bearbeiten von Mails & Rechnungen aller Art - Vorbereitung/ Nachbereitung von Konferenzräumen, Veranstaltungen und Meetings - Bestellung von Getränken, Büromaterial, Catering, etc. - Ansprechpartner für alle Dienstleister & Anwälte bei jeglichen Fragen

Ich habe im August 2022 diese Stelle angetreten. Ich war für das komplette Prüfungswesen diverser Handwerke zustsändig z. B. Dachdecker oder Kraftfahrzeugtechniker. Ich bearbeitetr Kundenanfragen (telefonisch und per Mail), bereitete Prüfungen vor - vom Anmelden der Prüflinge, über das Versenden von Einladungen, buchen von Räumen bis hin zur Nachbereitung der Prüfungsunterlagen und Verständigung mit dem jeweiligen Ausschuss zu Notenkonferenzen und jeglichen weiteren Arbeiten auf Sachbearbeiterinnen Ebene.

Ich habe zum 01.10.2020 bei der Handwerkskammer als Finanzadminidtratorin angefangen. Ich war zuständig für: - die Bearbeitung aller (projektbezogener) eingehender Rechnungen in unserem Rechnungsprogramm - Erfassen von Sach- und Personalkosten in das Programm des Mittelgebers - Hochladen von Anlagen an erfasste Rechnungen/ Kosten - Aktualisieren von Rechnungslisten - Vorbereiten von Ausgabenerklärungen & Forecasts