Lilia Jakob
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Lilia Jakob
- Bis heute 7 Monate, seit Feb. 2026
Leitung Finanzen und Personal
Alumar Insekten- und Sonnenschutz GmbH & Co. KG
- Bis heute 8 Jahre und 7 Monate, seit Feb. 2018
Unabhängige Vertriebspartnerin / B2B und B2C (Hybrid)
Coral Club Deutschland GmbH (Berlin)
- Neumarkteinführung von Produkten und Serviceleistungen - Internationale Kundenberatung (B2C) - Aufbau von Geschäftspartnerbeziehungen (B2B) - Internationale Teambildung - Internationale Marktanalyse - Besuch von Internationalen Events und Forums
- 9 Monate, Mai 2025 - Jan. 2026
Executive Assistant to the CEO (rechte Hand)
Alumar Insekten- und Sonnenschutz GmbH & Co. KG
- Executive Assistent (AE) und Stabschef (Chief of Staff) der Geschäftsführung - Prozess Management - HR und Recruitment
- 1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2023 - Mai 2024
Assistenz der Geschäftsleitung / Projektassistenz
Greentec Holding GmbH
- Assistenz der Geschäftsleitung für 3 Unternehmen - Erfassung von Projektanfragen und Projektassistenz - Entwicklung und Einführung von Projektdokumentation - Vorbereitung und Pflege von Planungslisten und Projektkalkulationen - Analyse und Optimierung von internen Prozessabläufen - Organisation von internen und externen Telefonaten und Reiseplanungen - Lieferanten- und Kundenmanagement - Zeiterfassung der Mitarbeiter - Vorbereitung von Gesprächen und Arbeitsverträgen - Erstellung von Business Plänen
- 2 Jahre und 4 Monate, März 2020 - Juni 2022
Assistenz der Verkaufs- und Geschäftsleitung / International Key Account
te Neues Druckereigesellschaft mbH + Co KG
- Assistenz der Verkaufs- und Geschäftsleitung - Internationale Projekt-Koordination für Key Account (Kunde: Philip Morris International alle EU und EE Werke) - Change Management (EU + EE) - Projektassistenz - Angebotsbearbeitung - Controlling (Forecast Reporting, Statistiken und Analysen) - Optimierung von betriebsinternen Prozessen - Einführung von Check-Systems
- 8 Monate, Feb. 2019 - Sep. 2019
CEO Assistent / Project Assistent / Sales Controller
Topcon Deutschland Positioning GmbH (Klüh Personal Service GmbH)
- Assistentin der Geschäftsführung - Projektassistentin - Sales Controlling (neu Aufgebaut) - Weiterentwicklung von SAP byDesign Software und Sales KPI's - Internationale Geschäftsbeziehungen
- 4 Monate, Okt. 2017 - Jan. 2018Berlitz Deutschland GmbH
Einzeltraining / Business Englisch als Fachsprache im Beruf (Weiterbildung)
- 2 Monate, Aug. 2017 - Sep. 2017
Wirtschaftsenglisch mit Projektarbeit (Weiterbildung)
alfatraining Bildungszentrum GmbH
Abschlussnote: Sehr gut
- 2 Monate, Juli 2017 - Aug. 2017
Projektmanagement Zertifizierung (Weiterbildung)
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
Abschlussnote: Sehr gut
- 4 Monate, Apr. 2017 - Juli 2017
SAP Anwenderin Projektmanagement (Weiterbildung)
SAP Deutschland SE & Co KG, Walldorf
Abschlussnote: Sehr gut - mit Auszeichnung
- 4 Monate, Dez. 2016 - März 2017
Immobilien-Kauffrau
Matthiesen Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH
- Kaufmännische Abwicklung und Beratungsservice für Immobilienwohneigentümern - Analyse und Optimierung von internen Prozessen
- Beratung von Industriekunden und kaufmännische Abwicklung von internationalen Zertifizierungen - Koordination und Beauftragung von nationalen Audits mit Terminplanung- und Überwachung
- 9 Monate, Jan. 2016 - Sep. 2016
Direktvertrieb / Kundenberatung
Engbers GmbH & Co. KG
- Mittel- bis Hochpreissegment - Professionelle Kundenberatung und Direktverkauf mit Farb- und Stilberatung - Vertretung der Filialleitung, Mitarbeiterführung mit Motivationsbildung
- 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 2014 - Dez. 2015
Business Englisch (Weiterbildung)
EF Online
- 4 Jahre und 7 Monate, Jan. 2010 - Juli 2014
Filialleitung Lifestyle Mode
Five Lifestyle for men & women
Mittel- bis Hochpreissegment
- 2 Jahre und 10 Monate, März 2007 - Dez. 2009
Junior Project Manager / Expert Oerlikon Schlafhorst Engineering
Oerlikon Schlafhorst GmbH & Co. KG / Saurer Schlafhorst
- Schlüsselfertiges Projektmanagement (Textilmaschinenbau) - Unterstützung der Projektabteilung bei der Neugründung - Besuch der Kunden vor Ort und Teilnahmen an den internationalen Fachmessen
- 4 Jahre und 2 Monate, Juli 1999 - Aug. 2003
Kreditoren Buchhalterin
Gedak GmbH
- In- und Auslandszahlungsabwicklung mit Erstellung und Einlösung von Wechsel - Wertpapieren - Kreditorenbuchhaltung für 5 Unternehmen
- 3 Monate, Apr. 1999 - Juni 1999
Vertriebsinnendienst Mitarbeiterin
SE Globus Druck GmbH
- 3 Monate, Jan. 1999 - März 1999
Telefondienst
Volkmann GmbH & Co. KG (Textile Machine Manufacturers)
Ausbildung von Lilia Jakob
- 3 Jahre und 6 Monate, Sep. 2003 - Feb. 2007
Wirtschaftswissenschaften
Fachhochschule Niederrhein
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Russisch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Spanisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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