Linda Marchesi

Angestellt, Administrative Secretary, A.I.C.O.D.S.
Geneva, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sekretariat

Werdegang

Berufserfahrung von Linda Marchesi

  • Bis heute 8 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2017

    Administrative Secretary

    A.I.C.O.D.S.

    • Managing association members’ database • Recording members’ payments • Correspondence in English and French • Handling association mailbox • Liaising with suppliers • Assisting the Fundraising and Communication Manager in event organization, data collection and reporting

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2013 - Juni 2016

    Executive Assistant

    Tecnimont S.p.A.

    • Managing the Operations Vice President’s agenda and organize meetings and teleconferences • Arranging travel, visas and accommodation • Processing travel expenses and reimbursements • Correspondence in English

  • 2 Jahre und 3 Monate, Juni 2011 - Aug. 2013

    Reporting Engineer

    Tecnimont SpA

    • Compiling and issuing project reports to client • Calculating weekly and monthly engineering progress • Taking minutes

  • 4 Jahre, Juni 2007 - Mai 2011

    Administrative Assistant

    Tecnimont SpA

    • Handling telephone calls and welcome visitors • Updating and maintaining databases • Translations from Italian into English • Registration of personnel timesheets • Arranging accommodation and logistics for clients

  • 7 Monate, Nov. 2006 - Mai 2007

    Administrative Assistant in the Marketing and Fundraising Department

    ActionAid

    • Making travel and accommodation arrangements for Marketing and Fundraising Department Director and his team • Arranging training meetings in coordination with the organization’s international branch offices • Taking minutes

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2005 - Okt. 2006

    Administrative Assistant

    Tecnimont SpA

    • Correspondence in French and English • Answering phones and taking messages • Translating procedures from Italian into English and French

  • 4 Monate, Nov. 2004 - Feb. 2005

    Executive Assistant

    Bolton Alimentari S.p.A

    • Travel arrangements and hotel bookings for the Managing Director • Maintaining diaries and arranging appointments • Organizing meetings and preparing agendas and materials

  • 2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2002 - Juni 2004

    Administrative Assistant in the Sales Department

    Kidde Italia S.p.A.

    • Assisting the sales managers in travel arrangements • Dealing with clients on the phone • Recording customers request for quotations

Ausbildung von Linda Marchesi

  • 3 Jahre und 9 Monate, Okt. 1997 - Juni 2001

    Languages and translation

    Université Marc Bloch - Strasbourg (France)

    Literary and media translation

Sprachen

  • Italienisch

    Muttersprache

  • Französisch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

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