Gaby Harris

Pep- und Sanktionslistenprüfung gem. GwG, Assistenztätigkeit, Stammdatenpflege, Mandatsanlage

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Interne Übersetzungen deutsch/englisch und englisch/deutsch (unternehmensweit) • Verwaltung und Überwachung von Patenten und Marken • Selbständige Abrechnung von Forschungsleistungen und Beantragung von Zuschüssen • Anpassungen von Zeitungsbeiträgen und Papers an die Verlagsvorlagen und anschließende Einreichung • Literaturrecherche und -beschaffung • Pflege von Kontaktdaten im CRM • Pflege der technischen Präsentationen • Reisekostenmanagement in SAP

Vertrieb: Auftragsannahme bis Rechnungsstellung, Reklamationsabwicklung. Pflege der Kundenkontakte. Aufbau und Durchführung der Lohnbuchhaltung. Buchhaltung: Durchführung der Bankeinzüge. Administration: Ablage, Aktionsverkäufe, Posteingang.

Unterstützung und Entlastung der Produktmanager und Anwendungs­techniker bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung, Terminklärung und -verfolgung, Kalkulation. Kundenkorrespondenz nach Vorlage oder selbständig nach Stichpunkt­vorlage. Sekretariatsarbeiten im Rahmen des Bereiches. Telefonservice für die Gruppe, Kundenkontakt über Terminabklärung. Statistiken führen, Ablage führen.

Springerin zur Vertre­tung der Einkäufer. Einholen und Auswerten von Angeboten, Bearbeitung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Laufende Terminüberwachung mit telefonischer und schriftlicher Liefer­verzugsmahnung. Be­auftragung von Speditionen, Ausstellen von Lieferpapieren, Überwachung von Wareneingängen sowie - gegebenenfalls - Veranlassung von Rücksendungen. Klärungen und Rücksprachen mit anderen Abteilungen des Hauses. Allgemeinen Sekretariatsarbeiten innerhalb der Materialwirtschaft.