Lisa Schütze

Omexom Bauservice Nord GmbH • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben • Materialeinkauf • Rechnungsbearbeitung und -verwaltung mit SAP • Planung und Zeiterfassung mit PlanningPME und VIRTIC • Unterstützung bei Personalthemen, insbesondere Bewerbungen und Einstellungen • Betreuung und Unterstützung unserer Auszubildenden • Teilnahme und Unterstützung bei Ausbildungs- und Karrieremessen • Kundenbetreuung • Gelegentlicher Projektsupport im Bereich Kabeltiefbau sowie bei Solar- und Windparkprojekten

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Postbearbeitung • Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterakten • Organisation, Begleitung, Dokumentation und Kontrolle von Belehrungen und Ausstattung (externes Personal) • Erfassung und Dokumentation von Arbeitsnachweisen, Faktura, Vorbereitung der Lohnabrechnung • Erstellung von Profilen, Schalten von Anzeigen • Materialeinkauf • Führen von Bewerbungsgesprächen • Disponieren • Unterstützung von Vertrieb und Kundenbetreuung • Zusammenwirken mit externen Partnern

• Dokumentenpflege • Betreuung des Geburtstags- und Jubiläumswesens • Kommunikation mit Kunden inkl. Auftragserteilung • Vorbereitung und Unterstützung von Versammlungen, Messen und Feierlichkeiten • Teilnahme an Ausbildungsmessen • Unterstützung im Prüfungswesen • Pflege und Gestaltung der Internetpräsenz • Allgemeine Sekretariatsaufgaben Wahlqualifikationen: • Assistenz- und Sekretariatsarbeit • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement