Lorena Torrecilla Solís

´Assistant en los Departamentos de Derecho Mercantil y Procesal dando soporte a varios socios y equipos con un mínimo de 8 abogados, realizando labores tales como control de plazos y agenda, contacto con la CNMV y clientes, elaboración y presentación de documentos, organización de seminarios, coordinación de vídeo y multiconferencias, revisión y transcripción de documentos, traducciones, minutación y tramitación de documentación para su posterior traducción jurada.

Secretaria del Gerente y soporte de los distintos departamentos desempeñando diversas funciones secretariales y administrativas tales como gestión de viajes, reuniones y eventos, facturación, telefonía (fija y móvil), proveedores y coordinación de la agenda.

Secretaria de Presidencia (suplencia por enfermedad) realizando las funciones propias del puesto: redacción de documentos y correspondencia, coordinación de agenda, visitas, viajes, llamadas, facturas y organización de eventos.

Secretaria del Director de la División de Soluciones Tecnológicas y soporte de los distintos departamentos de esta división desempeñando las siguientes tareas: control de agenda, organización de viajes, eventos y reuniones, pedidos, emisión y recepción de facturas, telefonía (fija y móvil) y proveedores.

Secretaria de Dirección ocupando en la empresa tanto el puesto de Assistant como el de Administrativa y realizando las siguientes tareas: redacción de documentos y cartas, preparación de presupuestos, organización de reuniones, atención a proveedores y clientes, facturación, pagos y cobros, control diario y mensual de trabajadores, tramitación de pedidos, material de oficina y mantenimiento del local.

Secretaria Administrativa desempeñando diversas funciones administrativas y secretariales: redacción de documentos y cartas, mailing, contratación de viajes, preparación de reuniones y eventos, agenda de directivos, proveedores, facturas, pedidos y material de oficina.

Secretaria del Director Financiero, apoyo al Consejero Delegado y soporte de los distintos departamentos de la empresa desempeñando las siguientes tareas: pedidos, revisión de facturas, mensajería, albaranes, presupuestos, mailing, cartas, faxes, suministros de oficina, atención al cliente, centralita, organización de viajes y eventos varios, agenda de directivos, realización y actualización de organigramas de la empresa, control de agenda.

Secretaria Administrativa realizando las funciones de atención telefónica e información a clientes, tareas administrativas varias (correo, bases de datos, material de oficina, etc.) y secretariales (organización de viajes, agenda, preparación de salas y reuniones, control de contactos de los directivos, etc.).

Secretaria de Presidencia, realización de tareas administrativas y soporte al Departamento de RR. HH.

Secretaria- recepcionista. Funciones realizadas: recepción de llamadas, mensajería, redacción de cartas, mailing, pedidos, envío de información a los clientes potenciales, facturas, gestión de base de datos, alta de contratos y agenda de los asesores.

Servicio de habitaciones y atención al cliente.

Administrativo y atención al cliente para para la campaña de Vodafone.