Magda Rutkowska

Angestellt, Projektmanagerin Digitalisierung, Gebäudereinigung Oberhavel
Oranienburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektmanagement
MS Office
Softwareentwicklung
Pivot
Microsoft Excel
Datenerfassung
Backoffice
Statistik
Personalbeschaffung
Polnische Sprache
Führerschein
E-Recruiting
Deutsch
Personaladministration
Onboarding
Projektplanung
Zeiterfassung
Bestellwesen
Reklamationsbearbeitung
Tourenplanung
Systemadministration
Fuhrpark
Disposition
Fuhrparkmanagement
Verantwortungsbewusstsein
Projektentwicklung
Social Media Recruitment
Erfahrung
Interkulturelle Kompetenz
Auslandserfahrung
Technisches Verständnis
Organisationstalent
Führungserfahrung
Zielstrebigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Flexibilität
Personalmanagement
Bestellabwicklung
Kostenoptimierung
Rechnungsprüfung
Zusammenarbeit mit Lieferanten
Lieferantenmanagement
Büromanagement
Büroorganisation
Softwaretests
Systembetreuung
Datenpflege
Personalplanung
Salesforce
MS Office Excel
Prozessoptimierung
Digitalisierung
On-Boarding
Aktives Mitdenken

Werdegang

Berufserfahrung von Magda Rutkowska

  • Bis heute 8 Monate, seit Apr. 2026

    EU-Recruiterin

    persona service AG & Co. KG

    Recruiting und Betreuung von Kandidat:innen und Mitarbeitenden aus Deutschland und dem EU-Ausland. Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding und Personaladministration.

  • Bis heute 8 Monate, seit Apr. 2026

    Projektmanagerin Digitalisierung

    Gebäudereinigung Oberhavel

    Praxisnahe Unterstützung der Softwareentwicklung: Testen neuer Funktionen, Einbringen von Nutzerbedürfnissen und Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag. Analyse von Arbeitsabläufen zur Verbesserung des Systems.

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2025 - März 2026

    Projektmanagerin Digitalisierung

    Gebäudereinigung Oberhavel

    Ablösung von zwei parallel genutzten Systemen durch die Branchensoftware, in Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Anbietern. Dazu Systembetreuung, Fuhrpark (über 50 Fahrzeuge) sowie Lager- und Bestellwesen.

  • 2 Jahre und 1 Monat, Jan. 2023 - Jan. 2025

    Personaldisponentin

    Gebäudereinigung Oberhavel

    Einsatz- und Routenplanung für ca. 90 Mitarbeitende unter Beachtung gesetzlicher Arbeitszeiten. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitenden: Korrespondenz, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung, Terminkoordination. Prüfung der Zeiterfassung, Einarbeitung neuer Kräfte, Dolmetschen beim Onboarding polnischer Mitarbeitender.

  • 3 Jahre und 1 Monat, Mai 2019 - Mai 2022

    Reinigungskraft

    Gebäudereinigung Oberavel

    Einstieg in der Unterhaltsreinigung. Übernahme von Vorarbeiteraufgaben.

Ausbildung von Magda Rutkowska

  • 1 Jahr und 10 Monate, Okt. 2014 - Juli 2016

    Internationale Wirtschaftsbeziehungen

    Uniwersytet w Białymstoku

    Schwerpunkte: internationale Wirtschaftsbeziehungen, Export und Import, Zollabwicklung, interkulturelle Kommunikation.

  • 2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2011 - Juli 2014

    Internationale Geschäfte/internationaler Handel

    Uniwersytet w Białymstoku

    Schwerpunkte: globale Handelsbeziehungen, internationale Märkte, interkulturelle Kommunikation

Sprachen

  • Polnisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Deutsch

    C1 (Fließend)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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