Magdalena Cramer

• Unterstützung im täglichen Office- und Verwaltungsbereich • Professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern • Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine • Sorgfältige Vorbereitung und Bearbeitung administrativer Unterlagen • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung • Strukturierte Datenpflege sowie Verwaltung von Dokumenten und Informationen • Allgemeine Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliche Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themen • Professionelle und diskrete Abstimmung mit externen Ansprechpartnern und Dienstleistern • Sorgfältige Koordination laufender Abläufe, Termine und interner Prozesse • Strukturierung und diskrete Verwaltung vertraulicher Unterlagen • Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung • Vertrags- und Dokumentenmanagement • Allgemeine kaufmännische Unterstützung • Betreuung ausgewählter technischer Themen

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen & strategischen Aufgaben • Verwaltung sensibler Unterlagen & Erstellung von Präsentationen, Berichten & Entscheidungsgrundlagen • Koordination interner Abläufe, Termine & Aufgaben inkl. Priorisierung & Nachverfolgung • Schnittstellenmanagement zwischen Teams & externen Partnern • Betreuung von Immobilien- & ausgewählten technischen Themen mit kaufmännischem Fokus • Office Management & Buchhaltung/Finanzen

• Strategische und operative Projekte vorbereiten, begleiten und erfolgreich umsetzen • Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports für die Geschäftsführung erstellen • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern • Interne Prozesse optimieren, Aufgaben nachverfolgen und Office-Tools effizient nutzen • Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren und koordinieren • Buchhaltung unterstützen, Office-Management übernehmen und Geschäftspartner betreuen

• Direkter Ansprechpartner für Reisebüros der Produkte Princess Cruises, P&O Cruises & Cunard Line • Unterstützung der Reisebüros bei Buchungen und Umbuchungen • Katalogerstellung • Erstellung und Abwicklung von Gruppen

• Kundenberatung und -betreuung • Buchungen und Umbuchungen von Pauschal-, Baustein- und Flugreisen • Marketing

• Katalogerstellung • Formatierungen und Korrekturen von Hotel- und Rundreisebeschreibungen • Bildbearbeitung

• Queuebearbeitung • Abwicklung mit internen Schnittstellen und Vertragspartnern • Buchungen und Umbuchungen von Pauschal- und Bausteinreisen

• Direkter Ansprechpartner für Reisebüros • Unterstützung der Reisebüros bei Buchungen und Umbuchungen von Pauschal- und Bausteinreisen • Abwicklung mit internen Schnittstellen

• Duale Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau FR Tourismus • Kundenberatung und -betreuung • Buchungen und Umbuchungen von Pauschal-, Baustein-, Flug- und Geschäftsreisen • Buchhaltung und Marketing • Filialleitung und Personalentscheidungen