Maja Horvat-El Asmar

Erstellung von Bestellungen im GLOBUSEinkaufssystem für Werkzeuge und Lieferantenentwicklungskosten  Bereitstellen von Teileauswertungen aus GLOBUS für z.B. Abschlussverhandlungen  (Mit-) Genehmigung von AWFs (AMGGenehmigungstool)  Tracking von Werkzeugbestellungen in der WBV (Werkzeugbestandsverwaltung)

Vertretung im Hauptsekretariat Entwicklungsleitung  Erstellung von Präsentationsunterlagen (zweisprachig)  Teilnahme am Office Floor Management (Abteilungsleiter und Teamleiter) mit Dokumentation; allg. Sekretariatsaufgaben

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, hauptsächlich CFO als PA; Organisation der Gesellschafterversammlung  Unterstützung Financehead u. Sicherheitsbeauftragten  Aufbau Öl & Gas Hauptquartier Büros in Abu Dhabi; Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung  Administration & Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Reiseplanung und Abrechnung 

Protokollführung bei Managementsitzungen, To-dos; Eröffnung eines Büros in der Dubai Airport Freezone Termin-und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung 

Kontrolle des Budgets (Werbekosten Rechnungen); Organisation von Reisen und Besprechungen

gesamte Auftragsabwicklung (außer Angeboten)  Organisation und Mitwirkung an Messeauftritten allg. Sekretariatsaufgaben wie z.B. Reiseplanung-und Reisekostenabrechnung

Mithilfe bei der AMG Qualitätsberichtsanalyse  Prüfberichte für beschädigte Motorteile erstellen