Manuel Oyen

Abteilungsleiter Zentrale Dienste (Einkauf &Vergaben) Digitalisierung | Finanzen

Beamtet, Abteilungsleiter Zentrale Dienste (Stadtverwaltungsrat), Stadt Mönchengladbach
Willich, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Digitalisierung
Einkauf
Personalführung
Prozessoptimierung
Beschaffung
Scannen von Dokumenten
Call-Center Management
Vergaberecht
Haushalt
Kosten- und Leistungsrechnung
Projektleitung
Projektmanagement
Management
Organisation
Veranstaltungsorganisation
Teamleitung
Social Media
Digitale Transformation
Change Management
Beschaffungswesen
Service Management
Strategischer Einkauf
Postdienst
Call Center
Vergabe
Zuwendungen der öffentlichen Hand
Zuwendungsrecht
Fördermittelmanagement
Finanzen
Teamfähigkeit
Kreativität
Zuverlässigkeit
Führungserfahrung

Werdegang

Berufserfahrung von Manuel Oyen

  • Current 4 years and 6 months, since Dec 2021

    Abteilungsleiter Zentrale Dienste (Stadtverwaltungsrat)

    Stadt Mönchengladbach

    Führung von 35 Mitarbeitenden inkl. einer Führungskraft | Leitung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung Zentrale Dienste mit den Bereichen: Vergabestelle für Liefer- & Dienstleistungen (Leiter der Vergabestelle), zentraler Einkauf (Einkaufsleiter), zentrale Dienstleistungen, Elektroprüfung (ortsveränderlicher, elektrischer Betriebsmittel), Post- & Scanstelle, Hausdruckerei, Telefonzentrale | Verwaltung und Überwachung des Produktbudgets "Zentrale Dienste"

  • Current 4 years and 7 months, since Nov 2021

    Mitglied im Krisenstab

    Stadt Mönchengladbach

    Koordinationsgruppe des Stabes

  • Current 14 years and 5 months, since Jan 2012

    Leiter Fotoworkshops

    Fotografie Workshops

  • 1 year, Jan 2021 - Dec 2021

    Stellvertretender Abteilungsleiter Zentrale Dienste

    Stadt Mönchengladbach

    In die Abteilung "Zentrale Dienste" im Fachbereich "Organisation und IT" fallen folgende Zuständigkeiten & Teams: - Einkauf, Beschaffung, Vergabestelle und -beratung sowie zentrale Dienstleistungen - ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel - Post- und Scanstelle - Hausdruckerei - Telefonzentrale &-vermittlung

  • 1 year and 6 months, Jul 2019 - Dec 2020

    Projektleiter Digitalisierung

    Stadt Mönchengladbach

    Schwerpunkte: Einführung der verwaltungsweiten eAkte, Einführung des Serviceportals (Online-Dienstleistungen), Einführung von Unified Communication & Kollaboration (UCC)

  • 6 years, Jul 2013 - Jun 2019

    Teamleiter besondere Zuschussangelegenheiten

    Stadt Mönchengladbach

    verantwortlich für zuwendungsrechtliche Großprojekte > 20 Mio. Euro, Leitung der Projektgruppe Finanzen (Großprojekte), finanz- und zuwendungsrechtliches Maßnahmen-Controlling, Leitung Unterarbeitsgruppe "Zuwendungen / Fördermaßnahmen" des Projektes "Reorganisation FB 66 / mags"

  • 1 year and 6 months, Jan 2012 - Jun 2013

    Projekt-Assistenz Steuerungsprojekt Haushaltsanierungsplan (HSP)

    Stadt Mönchengladbach

    Unterstützung der Gesamtprojektleitung in allen Belangen, Leitung projektinterner Arbeitsgruppen, Maßnahmencontrolling

  • 1 year and 2 months, Nov 2010 - Dec 2011

    Projektteam Implementierung einer neuen Finanzsoftware

    Stadt Mönchengladbach

    Projektarbeit

  • 3 years and 2 months, Sep 2007 - Oct 2010

    Sachbearbeiter besondere Zuschussangelegenheiten

    Stadt Mönchengladbach

    zuwendungsrechtliche Betreuung des Konjunkturpaket II, Projektcontrolling mit Software Kosy

Ausbildung von Manuel Oyen

  • 1 year and 10 months, Feb 2022 - Nov 2023

    modulare Qualifizierung für den höheren Verwaltungsdienst

    Studieninstitut Niederrhein

    Personalmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Personalführung, Verhandlungsführung, Change Management

  • 3 years and 1 month, Sep 2004 - Sep 2007

    öffentl. Betriebswirtschaft

    FHöV Duisburg

    Wirtschafts- & Gesellschaftsrecht, Controlling

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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