Manuel Oyen

Abteilungsleiter Zentrale Dienste (Einkauf &Vergaben) Digitalisierung | Finanzen

Beamtet, Abteilungsleiter Zentrale Dienste (Stadtverwaltungsrat), Stadt Mönchengladbach
Willich, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Digitalisierung
Einkauf
Personalführung
Prozessoptimierung
Beschaffung
Scannen von Dokumenten
Call-Center Management
Vergaberecht
Haushalt
Kosten- und Leistungsrechnung
Projektleitung
Projektmanagement
Management
Organisation
Veranstaltungsorganisation
Teamleitung
Social Media
Digitale Transformation
Change Management
Beschaffungswesen
Service Management
Strategischer Einkauf
Postdienst
Call Center
Vergabe
Zuwendungen der öffentlichen Hand
Zuwendungsrecht
Fördermittelmanagement
Finanzen
Teamfähigkeit
Kreativität
Zuverlässigkeit
Führungserfahrung

Werdegang

Berufserfahrung von Manuel Oyen

  • Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Dez. 2021

    Abteilungsleiter Zentrale Dienste (Stadtverwaltungsrat)

    Stadt Mönchengladbach

    Führung von 35 Mitarbeitenden inkl. einer Führungskraft | Leitung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung Zentrale Dienste mit den Bereichen: Vergabestelle für Liefer- & Dienstleistungen (Leiter der Vergabestelle), zentraler Einkauf (Einkaufsleiter), zentrale Dienstleistungen, Elektroprüfung (ortsveränderlicher, elektrischer Betriebsmittel), Post- & Scanstelle, Hausdruckerei, Telefonzentrale | Verwaltung und Überwachung des Produktbudgets "Zentrale Dienste"

  • Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Nov. 2021

    Mitglied im Krisenstab

    Stadt Mönchengladbach

    Koordinationsgruppe des Stabes

  • Bis heute 13 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2012

    Leiter Fotoworkshops

    Fotografie Workshops

  • 1 Jahr, Jan. 2021 - Dez. 2021

    Stellvertretender Abteilungsleiter Zentrale Dienste

    Stadt Mönchengladbach

    In die Abteilung "Zentrale Dienste" im Fachbereich "Organisation und IT" fallen folgende Zuständigkeiten & Teams: - Einkauf, Beschaffung, Vergabestelle und -beratung sowie zentrale Dienstleistungen - ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel - Post- und Scanstelle - Hausdruckerei - Telefonzentrale &-vermittlung

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2019 - Dez. 2020

    Projektleiter Digitalisierung

    Stadt Mönchengladbach

    Schwerpunkte: Einführung der verwaltungsweiten eAkte, Einführung des Serviceportals (Online-Dienstleistungen), Einführung von Unified Communication & Kollaboration (UCC)

  • 6 Jahre, Juli 2013 - Juni 2019

    Teamleiter besondere Zuschussangelegenheiten

    Stadt Mönchengladbach

    verantwortlich für zuwendungsrechtliche Großprojekte > 20 Mio. Euro, Leitung der Projektgruppe Finanzen (Großprojekte), finanz- und zuwendungsrechtliches Maßnahmen-Controlling, Leitung Unterarbeitsgruppe "Zuwendungen / Fördermaßnahmen" des Projektes "Reorganisation FB 66 / mags"

  • 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2012 - Juni 2013

    Projekt-Assistenz Steuerungsprojekt Haushaltsanierungsplan (HSP)

    Stadt Mönchengladbach

    Unterstützung der Gesamtprojektleitung in allen Belangen, Leitung projektinterner Arbeitsgruppen, Maßnahmencontrolling

  • 1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2010 - Dez. 2011

    Projektteam Implementierung einer neuen Finanzsoftware

    Stadt Mönchengladbach

    Projektarbeit

  • 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 2007 - Okt. 2010

    Sachbearbeiter besondere Zuschussangelegenheiten

    Stadt Mönchengladbach

    zuwendungsrechtliche Betreuung des Konjunkturpaket II, Projektcontrolling mit Software Kosy

Ausbildung von Manuel Oyen

  • 1 Jahr und 10 Monate, Feb. 2022 - Nov. 2023

    modulare Qualifizierung für den höheren Verwaltungsdienst

    Studieninstitut Niederrhein

    Personalmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Personalführung, Verhandlungsführung, Change Management

  • 3 Jahre und 1 Monat, Sep. 2004 - Sep. 2007

    öffentl. Betriebswirtschaft

    FHöV Duisburg

    Wirtschafts- & Gesellschaftsrecht, Controlling

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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