Manuela Boehm

Vertriebsinnendienst, Ersatzteile, Logistikabteilung, Einkaufsabteilung und allgemeine Verwaltung

Erstellung von Angeboten in SAP/CRM für komplexe Produkte. Erfassung und Bearbeitung von komplexen Kundenaufträgen in SAP ERP unter Beachtung aller relevanten Anforderungen im Auftragserfüllungsprozess. Abstimmung von technisch relevanten Inhalten mit den Produktsupport-Bereichen und Koordination der operativen Aktivitäten mit den Vertriebs- und Servicefunktionen. Unterstützung der Bereichsleitung bei der Optimierung des Angebots- und Auftragsabwicklungsprozesses.

Business - to Business (B2B), Auftrags und Bestellprozess, Rechnungs- und Mahnwesen, Disposition des Produktportogramms und Lagermanagement. Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und externen Dienstleistern, Reklamationsmanagement.

Assistenz der Geschäftsleitung, kaufmännische Sachbearbeitung, Rechnungs- und Mahnwesen, Personalwesen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Beschaffungswesen, Fuhrpark, Organisation von Dienstreisen, Vertragsmanagement

Bearbeiten von öffentlichen Ausschreibungen Terminabwicklung nach Leistungsverzeichnissen Erstellen von Aufträgen und Angeboten Telefonzentrale Bearbeiten von Bauprojekten Einholen von Preisen und Angeboten

Bestellungen erfassen terminlich koordinieren, Klärungen mit Disponenten, Montagelogistikern und Zweigwerken. Lohn-Beistellungen für Lieferanten (Vergabe von Fertigungsaufträgen an Lieferanten incl. Material) Einholen von Angeboten, Erstmusterbestellungen, Preiskontrolle und Änderung bei Fertigungsaufträgen. Preisanpassungen in Zusammenhang mit der Buchhaltung. (EDC-Bereich: Expiten, Deexpite, Cancel) Mängelrügen bearbeiten. Auftragsbestätigungen (schriftlich oder über EP1-Meldungen (E-Procurement)

Abwicklung des kompletten Auftragsmanagement im WWS- INTEX, insbesondere Auftragseingaben, Bestätigungen, Auslieferung und Abrechnung/Koordination, Abwicklung und Überwachung von Lieferungen inklusive aktiver Terminüberwachung mit dem Ziel einer fristgerechten Belieferung des Kunden. Anlegen von Neukunden und Kundenstammpflege / Reklamationsmanagement Erstellung von Prozessbeschreibung / Bestellungen von Sach-& Dienstleistungen /Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

- Kundenbetreuung Privat und öffentlicher Dienst - Sub-Unternehmer und Mitarbeiterbetreuung - Erstellen von Kalkulationen - Angebotserstellung /Terminkoordination und Abrechnung - Anlegen von Neukunden und Kundenstammpflege - Reklamationsbearbeitung - Terminplanung für die Sub-Unternehmer - Bestellungen von Sach-& Dienstleistungen, - Organisation von Personalzugang & Abgang - Bearbeitung des Postein und Ausgangs

Organisatorische und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters. Reisebuchungen und Abrechnungen von Dienstreisen. Erstellen von Powerpoint Präsentationen. Event und Workshoporganisation innerhalb und außerhalb der Siemens AG mit Eventbetreuung vor Ort. Bestellungen von Sach- Dienstleistungen. Erstellung von Prozessbeschreibungen und Betreuung der Auszubildenden und Studenten.

Betreuung der Kunden international. Manager von Konsignationslägern und Vorratslägern der Distributionscenter. Sicherstellung der Datenkonsitenz zwischen Infineon und Kunden. Auftragsverfolgung, pro-aktives Verbessern von nicht wunschgemäß bestägtigten Aufträgen. Erfassen von Kundenaufträgen und Hinterlegen von Kundenbedarfsvorschau in SAP. Beantwortung von Kundenanfragen logistischer Art. Anstoßen des Lieferprozesses vom Lager zum Kunden in SAP. Bereinigen von fehlerhaften Datenaustausch.

Kontaktieren von Kunden und Vertriebsmitarbeitern Weltweit zur Datenbereinigung und wieder Herstellung. Bereitstellen von Systemlisten in Excel für Kunden und Vertrieb. Hilfestellung bei Nachfragen und Berichtigung für unsere Zentrale in Californien. Nachverfolgung der Datenänderungen in den Systemen.

Anfrage- und Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung. Verfolgung und Überwachung der Aufträge, Zahlunseingänge und Liefertermine. Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Liefer,-und Versandabwicklung und Exportkontrolle. Verfolgung der Aufträge und Liefertermine bis Zahlungseingang. Reklamationsbearbeitung und Korrespondez in Deutsch und Englisch.

Verwaltung und Versorgung der Kunden von Software, Produkt-und Betriebsdokumentation. Mengenplannung für die Fertigung der Local Companies. Organisierung und Betreuung von Internationalen Konferenzen, auch im Ausland. Angebotserstellung und Abwicklung. Betreuung von Siemens-Kunden im Europäischen Raum. Reiseplanung und Abrechnungen. Erstellung von Produktdokumentationen und Schaltplänen. Verwaltung des Geschäftsinventars. Erstellung von Geschäftsbriefen. Übersetzung der Geschäftsbriefe ins Englische.

Urlaubs/Krankheitsvertretung in verschiedenen Sekretariaten der Siemens AG, München

Verschiedene Einsätze bei der Siemens AG, München als: Sekretärin, Datentypistin, Datenerfassung, Teamassistentin und Sachbearbeiterin