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Manuela Matthes

Angestellt, Abteilungassistenz/Projektassistenz, SEG Automotive Germany GmbH
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Abteilungsleitung
Assistenz
Belastbarkeit
Buchung
Büro-Assistenz
Büromanagement
Büroorganisation
Effizienz
Eigeninitiative
Eigenverantwortung
Englischkenntnisse
Events
Excel
Flexibilität
Flexible
Französische Sprache
Geschäftsprozesse
Kalender
Kommunikationsfähigkeit
Koordination
Kreativität
Mitarbeiter
Offenheit für Neues
Organisationstalent
Planung
Projekt-Assistenz
Projektassistenz
Projektmanagement
Reisen
Reiseplanung
Russische Sprache
Sekretariat
Selbstorganisation
Selbstständigkeit
Team-Assistenz
Teamassistenz
Teamfähigkeit
Terminkoordination
Terminplanung
Terminverwaltung
Vertrauensvolle Persönlichkeit
Word
Zielstrebigkeit
Zuverlässigkeit
assistance
projekt
selbstständig
Verwaltung
Administration
Bürokommunikation
Backoffice
Deutsch
Personalmanagement
Fremdsprache
Büroleitung
Outlook
MS Office
Personalbeschaffung
Schnelle Auffassungsgabe
Organisation von Meetings
Loyalität
Freundlichkeit
Management
Reisekostenabrechnung
Reisemanagement
HR
HR-Prozesse
HR Administration
SAP
Sachbearbeitung
Kaufmännische Sachbearbeitung

Werdegang

Berufserfahrung von Manuela Matthes

  • Bis heute 7 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2018

    Abteilungassistenz/Projektassistenz

    SEG Automotive Germany GmbH

    Meine Hauptaufgaben als Abteilungsassistenz: - Terminierung der Kalender - Erstellung von Dokumenten - Reisebuchungen Projektassistenz-Aufgaben: - Terminierung der Kalender - Nachverfolgungen von Projektterminplänen - Organisation/Teilnahme an Projektstrategie Meetings Unsere Gruppenleiter wie auch Mitarbeiter unterstütze ich bei: - Reisebuchungen - Personalbezogene Themen/Fragen - Dokumentationen Zusätzlich leite ich ein Bestellteam, welches alle Bestellungen des Entwicklungsbereiches abwickelt.

  • 11 Monate, Feb. 2017 - Dez. 2017

    Abteilungssekretärin

    Robert Bosch Starter Motors Generators GmbH

    Hier war ich hauptsächlich für die Mitarbeiter in der Entwicklung als Abteilungssekretärin zuständig. Hauptthemen: - Sekretariatsarbeit - Personalthemen - Reiseplanung und Buchung Zusätilich habe ich als Assistenz für meine Teamleiter und Abteilungsleiter fungiert: Hauptthemen: - Terminkoordination - Unterlagen vorbereiten - Reiseplanung und Buchung

  • 2 Jahre, Feb. 2015 - Jan. 2017

    Abteilungssekretärin

    Telekom Deutschland GmbH, Vertrieb Großkunden

    Hier war ich Anlaufstelle/Sekretariat für 250 Mitarbeiter Hauptthemen: - Sekretariatsthemen - Personalthemen - Bestellungen und habe meinen Abteilungsleiter, wie auch meine 8 Teamleiter in Assistenzthemen unterstützt Hauptthemen: - Terminierung der Kalendeder - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Erstellung von Unterlagen

Ausbildung von Manuela Matthes

  • 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2012 - Jan. 2015

    Büromanagement

    Kaufmännisches Schulzentrum Böblingen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

  • Russisch

    Grundlagen

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