Manuela Schmidt

Führungskräftebetreuung, BEM

Bewerbermanagement, Erstellen von Verträgen und Bescheinigungen, administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen, Aktenführung, Anforderung von Beurteilungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, WV, Fehlzeiten- und Projektstundenerfassung in SAP, Bestellungen, allgemeine Verwaltung, Organisation von Dienstreisen, internationale Transferbetreuung, Visabeschaffung, Personalstatistik, Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen

Anwaltsmanagement (Mandatierungsvereinbarungen, Prüfung der Rechnungen), Organisation von Dienstreisen, Koordination von Terminen und Besprechungen, Führung, Archivierung und Vernichtung von Akten, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Texten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache nach Phonodiktat oder Vorlage, Projektstundenerfassung in SAP, Prüfung und Kontierung der Marken- und Patentrechnungen der BASF, Vertretung der Bereichs- und Abteilungsassistentin

Bearbeitung von Kundenanfragen, Aktenanforderungen und Aktenversand, selbstständige Kontrolle und Vervollständigung von Akten nach QM-Vorgaben, Erfassung von Personendaten in SAP/HR, Eintragen und Bearbeiten von Wiedervorlageterminen, Führen von Zeugnis-Listen, allgemeine administrative Tätigkeiten

Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen einer 1,00 € -Maßnahme, allgemeine Bürotätigkeiten, Zusammenstellung aller erforderlichen Daten und Unterlagen für die monatliche Abrechnung, Anlegen und Verwalten von Akten, Telefondienst, Vorbereitung der Unterlagen für Qualifizierungskurse, Erstellung eines Flyers für die Cafeteria