Manuela Schwirtz

Sekretariat, Unterstützung der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft, Disposition und Abwicklung der Ausgangsfrachten, Materialeinkauf sowie Bestandspflege, Vertretung in diversen Positionen während Urlaubszeiten, Artikeleingabe im Warenwirtschaftssystem, Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister

Bearbeitung der Ein- und Ausgänge der Post und Pakete, Budgetplanung, Auftragsvergabe und Kontrolle der Handwerker, Rechnungsbearbeitung, Berufsbekleidungs- und Büromaterialeinkauf national plus Lagerhaltung und Ausgabe, Organisation und Vorbereitung von Eventveranstaltungen plus Mitarbeit, Telefonzentrale, Betreuung und Kontrolle der Reinigungsfirmen, Verwaltung der Schließanlage, Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung Paket Ein- und Ausgang, Rundschreibenversand an Filialen national, Verwaltung der Schließanlage, Betreuung und Kontrolle der Reinigungsfirmen, Stellvertretung der Abteilungsleitung, Erstellung der Einsatzpläne der Wächter, Vertretung am Empfang und der Telefonzentrale, Büromaterialeinkauf- und Versendung national, Organisation und Vorbereitung von Eventveranstaltungen plus Mitarbeit, Auftragsvergabe und Kontrolle der Handwerker, Rechnungsbearbeitung,

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung Paket Ein und- Ausgang, Vertretung am Empfang und der Telefonzentrale, Datenpflege der Mitarbeiterkonten, Rundschreibenversand an die Filialen, Büromaterialausgabe, Stellvertretung der Poststellenleitung, Rechnungsbearbeitung, Bewirtung der Besprechungsräume