Manuela Seltsam

Verantwortung für die strategische Partnerschaft mit Führungskräften der Geschäftsbereiche in allen Personalthemen Steuerung und Koordination der Aktivitäten der HR-Business Partner:innen zur Sicherstellung einer optimalen Zusammenarbeit und Problemlösung Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Servicelevels für Mitarbeiteranfragen durch die Steuerung und Koordination der HR-Generalist:innen Fachliche und persönliche Weiterentwicklung der HR-Business Partner:innen und HR-Generalist:innen

Aufbau der Personalabteilung Einführung digitaler HR-Systeme (Zeiterfassung - Dienstplanung - Personalverwaltung inkl. digitaler Personalakt, Recruiting, Bildungsmanagement) Ausarbeitung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen Fachliche Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalverrechnung Vertragsgestaltung Arbeitsrecht Arbeitnehmer:innenschutz Betriebliche Gesundheitsförderung

Beratung bei arbeits-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragestellungen Führungsaufgaben Personalkostenbudgets Personalkosten-Forecasts Personalcontrolling Schnittstellenfunktion zur Personalverrechnung Fachliche Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalverrechnung Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen Kontrolle/Einhaltung von Betriebsvereinbarungen Einhaltung/Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen/Prozessen Begleitung der Einführung einer neuen Zeiterfassungssoftware

Beratung und Betreuung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Erstellung von arbeitsrechtlich relevanten Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Betriebsvereinbarungen Initiieren, Begleiten und Umsetzung von HR-Prozessverbesserungen im Personalbereich Durchführung von HR-Projekten Betreuung der HR-Systeme (HR-Strukturen, Compensation & Benefits, Recruiting & Personalmarketing, Betriebliches Gesundheitsmanagement,..) Schulung von Führungskräften

Eigenständige Abwicklung der Personalverrechnung für unterschiedliche Unternehmen (mehrere KV's, Ausländerbeschäftigung, Dienstplan-/Gleitzeitmodelle, Altersteilzeit, KA-AZG, etc.) Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen Vertragsmanagement Erstellung diverser Reports an die Geschäftsleitung Mitarbeit bei HR-Projekten und HR-Prozessoptimierungen Projekt "Implementierung einer Dienstplansoftware mit Schnittstelle in die Personalverrechnung"

Erziehungsarbeit Haushaltsmanagement Weiterbildung

Erstellung und Ausarbeitung von Richtlinien im Bereich Internes Bildungsmanagement Ansprechpartnerin für Führungskräfte zu Bildungsthemen Konzeption, Budgetierung und Planung von Bildungsmaßnahmen Recruitierung von Vortragenden inkl. On- und Offboarding Kursprogrammkonzeption Projektleitung 2005 Kongress für Krisen- und Katastrophenmanagement 2005 Lange Nacht der Forschung 2007 Personalentwicklung & Bildungsmaßnahmen an den Bezirksstellen

Verhütung von Arbeitsunfällen - Rechtsposition im ArbeitnehmerInnenschutz - Berufskrankheiten - ArbeitnehmerInnenschutzgesetz - Gefahrenermittlung, Gefahrenbeurteilung, Präventivdienste - Ergonomie am Arbeitsplatz - Arbeitsinspektion - Persönliche Schutzausrüstung

Recruiting - Social Media Recruiting - Personalmarketing - Methoden und Instrumente der Personalentwicklung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Führung - Kommunikation - Persönlichkeitsentwicklung - Mitarbeitergespräche - Management by Objectives (MbO) - Arbeitsrecht - Vergütungssysteme

Angestelltengesetz – Abfertigung neu – Kollektivvertragswesen – Berufsausbildungsgesetz – Urlaubsgesetz – Krankenstandsrecht – Dienstnehmerhaftpflichtgesetz – Lohn- und Gehaltspfändung – Ausländerbeschäftigung – Arbeitnehmerschutz und Arbeitsinspektion – Arbeitszeitrecht - Mutterschutzgesetz etc.

Abschluss: Schriftlich PV + AR; mündl.: Sozial-, Lohnsteuer-/ Arbeitsrecht Arbeitsrecht - Personalverrechnung - Grundlagen der Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung und der doppelten Buchhaltung - Lohnverrechnung am PC mit Projektarbeit

Bildungscontrolling anhand des PE-Prozesses

Grundlagen des HR Managements - Soziale Kompetenz - Recruiting - Personalmarketing - Führungssysteme - Vergütungssysteme - Personalcontrolling - Personalentwicklung - MitarbeiterInnengespräch - Arbeitsrecht

Fachbereich Wirschafts- und Medieninformatik

Arbeitsfeld Diversity Beauftragte - Antirassismus und Antidiskriminierung inkl. rechtlichen Rahmen - Interkulturelle Kommunikation - Interkulturelles Konfliktmanagement - Gender und Migration - Sensibilisierung Integration Projektmanagement - Transkulturelle Pflege - Vorträge "Best Practice"