Mara-Lou Buhrmester

Einzige Ansprechpartnerin vor Ort (in Hamburg) im Bereich HR Anlage und Pflege aller Personalakten Dienstplanerstellung der MA im Controlling, Personal und Projektmanagement, Pflege der Arbeitszeit- und Urlaubskonten Führen von Vorstellungsgesprächen und das selbstständige Einstellen von Aushilfen, Erstellung von Einsatzplänen und Sofortmeldungen, Erfassung der IST-Stunden Beschaffung des gesamten Personalbedarfs, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ...

Konzipieren und Entwickeln eines umfassenden Onboarding-Programms für neue Mitarbeiter unter Einbeziehung der erforderlichen internen Schnittstellen Erfassung und Überprüfung bestehender Prozesse, Erarbeitung von Optimierungspotenziale unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategien Entscheidungs- und Kommunikationsvorlagen sowie die erforderlichen Prozessdokumentationen erstellen Schaffung der notwendigen Voraussetzungen für eine perspektivische Implementierung des Onboarding-Programms

Anlegen der Veranstaltung in die Veranstaltungssoftware BANKETTprofi Erstellen von Angeboten für Standcaterings und Meetings Versenden der Veranstaltungsverträge an die Kunden Bestellaufnahme für Meetins und Sitzungen Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Bestellungen, Änderungen und Nachlieferungen aus dem Webshop Bearbeitung von Gutscheinbestellungen Einpflegen von Verbrauchslisten und Retourenscheinen Erstellen von Debitorenrechnungen Teamleitung im operativen Hallengeschäft

Mitwirken bei der Planung und Dürchführung von Messen und Veranstaltungen Einbuchen des Personalbedarfs in die Veranstaltungssoftware BANKETTprofi Auslösen der Personalbestellungen und Kontrolle der Rückläufe Erstellung, Überprüfung, Führen der Personaleinsatzlisten Check-in/Check-out und Koordination des Personals Kontrolle der Pauseneinhaltung Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden in die Veranstaltungssoftware Rechnungskontrolle und Kontierung in der Software DMS-Easy Dokuments

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Einarbeitung der Auszubildenden in der Abteilung Mithilfe bei einem Vertriebsprojekt (Materialnummern umstrukturieren, neue Produktdarstellung) Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen Umstrukturierung der Kantine Bedienung der Telefonanlage Abwicklung Posteingang und Postausgang Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Mithilfe bei der Betreuung der Gebäudereinigungsfirma

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Archivireung von Vertriebsbelegen, Rechnungen und Neustrukturierung der Dateistruktur für die Auszubildenden) Mithilfe bei einem Vertriebsprojekt (Neukundensuche in einem bestimmten Verkaufsgebiet) Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen Bedienung der Telefonanlage Abwicklung Posteingang und Postausgang Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Mithilfe bei der Betreuung der Gebäudereinigungsfirma

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Archivireung von Vertriebsbelegen, Rechnungen und Neustrukturierung der Dateistruktur für die Auszubildenden) Mithilfe bei einem Vertriebsprojekt (Neukundensuche in einem bestimmten Verkaufsgebiet) Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen Bedienung der Telefonanlage Abwicklung Posteingang und Postausgang Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Mithilfe bei der Betreuung der Gebäudereinigungsfirma

Aufgabengebiet: Customer Management

Personal

Materialwirtschaft: Einkauf, Wareneingang und Lager Produktionswirtschaft: Arbeitsvorbereitung, Montage und Produktion Absatzwirtschaft: Verkauf-Inland, Angebotswesen, Exportabteilung, Marketing und Versand Rechnungswesen: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Datenverarbeitung

Wirtschaft und Verwaltung Europaklasse: Ein bilinguales Marketingprojekt planen und durchführen unter Einsatz des europäischen Programms "Europa macht Schule" Ein Twinning-Projekt mit einer spanischen Schule planen und durchführen Einen Europatag zu einem bestimmten Thema gestalten