Margit Kleemann

- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Klärung offener Zahlungen und Mahnungen, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden - Einholung von Lieferantenangeboten, Erstellung, Änderung und Überwachung der Bestellungen - Überprüfung der Wareneingänge und Leistungserbringungen - Erstellung monatlicher Reports intern und auf Kundenanfrage - Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus - Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses

- Pflege des Action- und Budget Trackers inkl. Protokollierung bei Projektmeetings und Dokumentenverwaltung - Support beim Aufbau der Umstellungsplanung der Produkte je Verpackungslinie (Anlage Packmittel-Change, Lieferung Keylines) - Bearbeitung und Nachverfolgung der Bestell- und Rechnungsvorgänge

- autarke Bearbeitung aller kaufmännischen Prozesse - kaufmännische Verhandlung bis 50.000 € - Prüfung und Bearbeitung aller Bestellanforderungen - Sondierung und Identifikation möglicher Alternativlieferanten - Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen - Auslösen der Bestellung, Lieferüberwachung, Rechnungsfreigabe - Dokumentation und Meldung erzielter Einsparungen - ausgeprägte Kundenorientierung sowie verhandlungstechnisches Verständnis

- Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterialien, Laborequipment, sowie Berufs- und Schutzbekleidung - Ausstattung der Mitarbeiter mit Arbeitsmitteln - Anlage Prüfpläne Proben Galenik/Methodentransfer - Koordinierung, Einsatz- und Urlaubsplanung der Servicemitarbeiter

- Bearbeitung des optischen Archivs sowie des elektronischen Schriftverkehrs - kunden- und projektbezogene Abarbeitung einfacher und komplexer Kundenaufträge - Dokumentation und Administration aller Kundenvorgänge ständige Aktualisierung des eigenen Projektwissens

- individuelle Beratung basierend auf der Analyse der wirtschaftlichen Verhältnisse - produktneutrale Beratung im Bereich des Versicherungs und Bausparsektors

- individuelle Betreuung eines definierten Kundenkreises - Repräsentationen der Produkte auf nationalen und internationalen Möbelmessen - Auftragserfassung, -kontrolle, -freigabe, Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung, Preisbearbeitung und –verwaltung - Klärung von Rechnungsabzügen, offenen Forderungen und Gutschriftserstellung

- Rechnungskontrolle, Kontierung und Buchung aller Belege - Monats- und Jahresabschluss, Kostenstellenrechnung - Materialeinkauf und Erstellung der Einkaufs- und Verkaufsstatistiken - termingerechte Bezahlung der Lieferantenrechnungen, Abführung der Steuern und Berechnung der Verzugszinsen

- Erstellung der Betriebsabrechnungsbögen - Sichtung statistische Erfassung der Materialentnahmescheine - statistische Auswertung der kalkulatorischen Kosten FE, Materialeinsatz und Lohnkosten