Margit Schwed

Als selbstständige Projektassistenz und PMO unterstütze ich Unternehmen und Projektteams bei Organisation, Koordination, Dokumentation und Reporting. Ich arbeite mich rasch in neue Themen, Strukturen und Systeme ein und bringe Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen mit. RETRO-SPECTIV steht außerdem für Eventorganisation sowie historische Beratung, Recherche und Ausstattung für Film- und Medienproduktionen. Mein Profil verbindet Struktur, Pragmatismus und Transferfähigkeit.

Assistenz der Projektleitung Rechnungswesen im Programm weITblick: PMO-Unterstützung, Termin- und Schnittstellenkoordination, Dokumentation und Reporting. 2025 Weiterbeauftragung für Nacharbeiten nach Projektende, Unterstützung von Rechnungswesen und Controlling, Jahresabschluss-Zuarbeit sowie Organisation und Dokumentation von Retrospektiven und Lessons Learned.

Unterstützung von Produkt- und Projektleitung im Programm weITblick: Termin- und Meetingkoordination, Projektcontrolling und Reporting, Statusberichte, Aufwands- und Meilensteintracking, Prozess- und Qualitätssicherung, Schnittstellenkoordination sowie Dokumentation. Organisation und Begleitung von Stand-ups, Reviews, Retrospektiven und Wissenstransfer; enge Zusammenarbeit mit PMO und Fachbereichen.

Projektassistenz und PMO-Unterstützung in mehreren Projekten, u. a. ISMS, DSGVO und FALCO-ATA. Aufgaben: Projekttracking, Führungsstatistik und Reporting, Termin- und Meetingkoordination, Dokumentation sowie Kommunikations-, Issue- und Beschwerdemanagement. Unterstützung der Projektleitung und Koordination zwischen beteiligten Fachbereichen.

Selbstständige Unterstützung von Unternehmen und Projekten in den Bereichen Projekt- und Büroorganisation, Koordination und Veranstaltungsorganisation. Aufbau und Durchführung eigener Projekte sowie organisatorische Unterstützung für unterschiedliche Auftraggeber und Branchen.

Fernlehrgang „Grafik-Designer am PC“ mit Schwerpunkten Gestaltung, Layout, Typografie, Farbenlehre, Fotografie, CorelDRAW und Corel PHOTO-PAINT. Gesamtleistung: Sehr gut.

Auswahl für die Ausbildung aus dem laufenden Beamtendienst aufgrund bereits vorhandener IT-Kenntnisse und absolvierter Informatik-Studienanteile. Ausbildung zur EDV-Trainerin (BMI/SPC); anschließend laufende fachliche Updates und Weiterqualifizierungen bis 2007.

Grundausbildung/Befähigungsurkunde (BU-Kurs) mit Abschlussprüfung. Prüfung mit sehr gutem Erfolg bestanden.