Maria Dolors Garcia

Abwicklung der unterschiedlichen Vertragstypen. Zuständig für die Verträge aus Italien, Spanien und Portugal. Vertragsprüfung und Autorisierung. Kalkulation der Mietverträge zu Refinanzierungszwecken. Prüfung und Abwicklung der mit verschiedenen Refinanzierungsbanken geschlossenen Refinanzierungs-Verträge. Erstellung von Investor Agreements. Bearbeitung der Maschinenrücknahmen aus Mietverträgen. Erstellung die Reports für den Chief Manager Leasing.

Abwicklung der unterschiedlichen Vertragstypen. Zuständig für die Verträge aus Italien. Vertragsprüfung und Autorisierung. Kalkulation der Mietverträge zu Refinanzierungszwecken. Prüfung und Abwicklung der mit verschiedenen Refinanzierungsbanken geschlossenen Refinanzierungs-Verträge. Erstellung von Investor Agreements. Bearbeitung der Maschinenrücknahmen aus Mietverträgen. Erstellung die Reports für den Chief Manager Leasing.

Postsortierung, Postverteilung, Wareneingangsprüfung, Rechnungen buchen, Kollegenrechnungnen prüfen, Ausziffern von Kreditorenrechnungen, Ablage und Fremdsprachigen Schriftverkehr und fremdsprachige Dokumente bearbeiten

Bearbeitung von Qualitätsreports der Einrichtungshäuser sowie das Formulieren, Verhandeln und Durchsetzen von Reklamationen gegen den Verursacher. Analyse von Produktqualitätsproblemen. Vorschlagen, koordinieren und verfolgen von Maßnahmen. Auslösen und verfolgen der finanziellen Regulierung. Ansprechpartner für Einkaufbüros, Lieferanten, IKEA of Sweden. Deeskalation von Reklamationen bei langwierigen Verhandlungen. Sicherstellung der Einhaltung relevanter Zielvorgaben. Präsentationen vorbereiten.

Bearbeitung von Qualitätsreports der Einrichtungshäuser sowie das Formulieren, Verhandeln und Durchsetzen von Reklamationen gegen den Verursacher. Analyse von Produktqualitätsproblemen. Vorschlagen, koordinieren und verfolgen von Maßnahmen. Auslösen und verfolgen der finanziellen Regulierung. Ansprechpartner für Einkaufbüros, Lieferanten, IKEA of Sweden. Deeskalation von Reklamationen bei langwierigen Verhandlungen. Sicherstellung der Einhaltung relevanter Zielvorgaben. Präsentationen vorbereiten.

Erteilen Auskünfte zu mögliche neuer Mitglieder. Termine telefonisch bzw. in der Praxis festlegen. Bei neuen Mitgliedern Formular anlegen, persönliche Daten aufnehmen. Mitglieder im Wartezimmer betreuen. Umleiten Anrufe an die betreffenden Ansprechpartner. Mitglieder Database pflegen. Mitgliedskarte bestellen. Quittungen ausstellen. Kasse führen. Zahlungsvorgänge überwachen. Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen. Organisatorische für Besprechungen und Konferenzen. Büromaterial.

Kostenrechnungen durchführen. Kalkulationen nach Anleitung durchführen. Finanzbedarf ermitteln. Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen. Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen. Schriftverkehr nach außen abwickeln. Fremdsprachigen Schriftverkehr und fremdsprachige Dokumente bearbeiten. Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten. Personalakten führen und verwalten. Planung und Ermittlung von Personaleinsatz.

Ladeplanung

Übersetzungen in/von Englisch und Italienisch Gerichtshof Tarragona/Spanien

Koordination der Liegeplätze von Schiffen. Be/-Entladen von Tankern vor allem in algerischen Häfen aber auch einige in Spanien. Berechnung der Kosten für den Hafen. Administrative Formalitäten und notwendige operationelle Anordnungen in Verbindung mit dem Ein- und Auslaufen von Schiffen im Hafen. Enge Zusammenarbeit mit vielen Instanzen. Unterstützung des Kapitäns und der Besatzung. Crewwechsel, Visa.

Kunden und Besucher empfangen und betreuen. Bearbeitung von Kundenanfragen. Telefonate führen, Auskünfte erteilen. Korrespondenz abwickeln. Präsentationen vorbereiten. Ablagen, Dateien, Karteien und Statistiken organisieren und führen. Schriftgut und Fachinformationen verwalten. Fremdsprachigen Schriftverkehr und Dokumente bearbeiten. Dienstreisen und Termine planen. Besprechungsprotokolle erstellen. Dolmetschertätigkeiten übernehmen. Unterkünfte reservieren, Bewirtung planen.

Auftragsbearbeitung, Abrechnung, Mahnwesen etc. im Bereich: Handelsmarken (1 Jahr), Angebotseinholung u.Einkauf von Verpackungen [Abt.-Leiterin] (1 Jahr) Zollpapiere, Importlizenzen, Währungsumrechnung usw. in der Import-/ Export-Abteilung (2 Jahre)

Übersetzungen von spanischen Texten in Englisch. Datenbanken fremdsprachlicher Terminologien aufbauen und pflegen. Aufträge bearbeiten und überwachen. Angebote aufgrund eingehender Anfragen erstellen. Wert- und mengenmäßige Abrechnungen, Rechnungen und Gutschriften an Kunden erstellen. Kunden Database pflegen. Zahlungsvorgänge überwachen. Mahnwesen durchführen. Telefonate führen, Auskünfte erteilen. Korrespondenz abwickeln. Tätigkeiten der Büroorganisation durchführen.

Aufträge bearbeiten. Angebote erstellen. Abrechnungen, Rechnungen und Gutschriften erstellen. Schriftverkehr und Dokumente bearbeiten. Kunden Database pflegen. Zahlungsvorgänge überwachen. Mahnwesen durchführen. Telefonate führen. Korrespondenz abwickeln. Lager verwalten, Lagerbestandslisten führen. Tätigkeiten der Büroorganisation durchführen. Ablagen, Dateien, Karteien und Statistiken organisieren.

Import-, Export- und Zollabwicklung, Dokumentenabwicklung im Außenhandel mit ATLAS, Business English für Handel und Logistik, Geschäftsprozesse SAP Einkauf, Geschäftsprozesse SAP Vertrieb und SAP Global Trade Services

und erweiterten Vorkenntnissen in der Deutschen Sprache C1 - Kaufmännischer Schriftverkehr