Maria Hildebrand

Vertretung der Chefsekretärin/Direktionsassistentin Planung der Sprechstunde „Spezielle Unfallchirurgie“ Terminüberwachung und -koordinierung des stellv. Klinikdirektors Unterstützung der Lehrkoordination Organisation von Staatsexamen und Promotionen Schreiben nach Diktat (OP- und Ambulanzberichte) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Veranstaltungsmanagement Materialwirtschaft

Verantwortung für die Bereiche Gesundheits-, Arbeits- und Umweltschutz Ermittlung von Sicherheitslücken/Gefährdungen und ihre Beseitigung Aufnahme von Unfallmeldungen und Beteiligung an der Unfalluntersuchung Erstellen und Ausarbeiten von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft Verantwortung für das Arbeitsbekleidungsmanagement der gewerblichen Mitarbeiter Unterstützung der Versandabteilung: Sichtung, Dokumentation und Freigabe zu verschickender Bauteile

Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung Inserieren von vakanten Stellenausschreibungen Erfassung von Bewerberdaten, Durchführung der Bewerberkommunikation, Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen Erstellung von Einarbeitungsplänen Empfang neuer Mitarbeiter inkl. Erstbelehrung Verantwortung für das elektronische Zeiterfassungssystem und die Urlaubsverwaltung Erster Ansprechpartner in verschiedensten Personalangelegenheiten Koordination der Auszubildenden