Maria Kaiser

• Management des SSC Transfers von Deutschland nach England • Erfassung von Täglichen Arbeitsprozessen in der Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung • Einarbeitung des neuen Teams in England • Prozesserfassung\ -kontrolle nach der Übernahme • Übersetzung von Deutschen Prozessen ins Englische • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern im Deutschsprachigen Raum

• Management des globalen Urlaubs-/Krankheits-Zeiterfassungssystems, verantwortlich für die Bearbeitung aller Personalanfragen • erste Ansprechperson für alle Benefits und Firmenwagen-Anfragen • Management des wöchentlichen und monatlichen Interfaces zwischen SAP HR und den Betriebsplattformen für das Personal • Erstellung der monatlichen Benefits-/Rentenabzüge, Report für die Payroll • Überprüfung der eingehenden Rechnungen • Management aller Firmenwagen-bezogenen-Tätigkeiten

• Projektleitung in Bezug auf Accounts Payable • Repräsentieren der Accounts Payable Abteilung bei allen Projektmeetings • Mitarbeiten am reibungslosen Ablauf bei neuen Firmenübernahmen und Firmenverkäufen • zuständig für den Erhalt der internen und externen Lieferantenbeziehung

• Aktualisieren und Testen von neuen Zahlungsmethoden und Zahlungsprozessen • Schulen der Angestellten für das neue System der Administration, Mentor für Praktikanten • Arbeiten an Projekten für den reibungslosen Ablauf bei der Übernahme von Firmen aus der Schweiz, Frankreich und Deutschland • Erstellung des wöchentlichen Zahlverlaufs an Lieferanten • Durchführung von weltweiten Zahlungen, Sicherstellung der richtigen Zahlungsmethoden mit den jeweiligen Banken • Codierung von Rechnungen