Maria Schulze

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Mitarbeit bei der Erstellung des Fortbildungsprogramms, organisatorische Begleitung der Fortbildungen, Pflege der Homepage, Mitarbeit in der Bibliothek

Führen der Pfarramtskasse mit Kontenführung, Kollektenabrechnung, Meldewesen, Führen der Kirchenbücher, Erstellung des Pfarrbriefes, Spendenverwaltung, Korrespondenz, Einladungen und Vorbereitungen für den Verwaltungs- und Pfarrgemeinderat , etc.

Office Management, Reservierungsannahme und -bestätigung, Disposition und Vorbereitung der Appartements, Empfang und Betreuung der Gäste, Rechnungserstellung, Bestellwesen, Personalüberwachung

Betreuung der Telefonzentrale, Besucherempfang, Bearbeitung der Mehrarbeitsdatenbank, Verwaltung der Mitarbeiter- und Diensthandys, Erfassung eingehender Bewerbungen, Schriftverkehr

allgemeine Sekretariatsarbeiten, Fertigen von Vertragswerken und Briefen in Deutsch und Englisch, Führen des Terminkalenders, Erstellung von Abrechnungen und Reisekostenabrechnungen

Verantwortliches Führen des Bereichsleiter-Sekretariats: Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Organisation und Betreuung von Meetings, Arbeitszeiterfassung, Budgetkontrolle und –verfolgung, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, administrative Betreuung und Auftragsabwicklung der Leiharbeitskräfte, Bewerberbetreuung

Office Management, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- koordination, Besucherbetreuung, Reisevorbereitungen, Organisation der Präsidiumssitzungen mit Protokollführung, Mitarbeit bei der Erstellung des Keren Hayessod Journals

verantwortliches Führen des Dienstleistungs-Sekretariats: administrative Betreuung der Consultants, Assistenz für den Direktor Dienstleistungen, Terminkoordination, Reisevorbereitung u. Reisekostenabrechnungen, Organisation und Betreuung von internen u. externen Meetings, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Aufgaben aus dem Personalbereich

Telefonvermittlung, Postvorbereitung, Terminvereinbarung, Reisevorbereitung, Besucherbetreuung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage

Reservierungsannahme und -bestätigung, Vergabe von Zimmern, Empfang und Betreuung der Gäste, Rechnungserstellung, Telefondienst

Empfangssekretärin in verschiedenen First-Class-Hotels in der Schweiz und in England