Maria Wulbrede

Angestellt, Executive Assistant, Microsoft Schweiz GmbH
Zürich, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Hotellerie
Front Office
Assistenz der Geschäftsführung
Rezeption
Resort
Eventmanagement
Microsoft Word
Microsoft Excel
Reklamationsmanagement
Teamleitung
Stressmanagement
vorausschauend
Aufmerksamkeit
zielorientiert
Selbstständigkeit
Kontrolle
Koordination
Koordination von Terminen
Spesenabrechnung
Reise buchen
MS Office
Englische Sprache
Erstellung von Präsentationen

Werdegang

Berufserfahrung von Maria Wulbrede

  • Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Sep. 2023

    Executive Assistant

    Microsoft Schweiz GmbH
  • 2 Jahre und 8 Monate, Jan. 2021 - Aug. 2023

    Office Manager

    isolutions AG

    - Erste Ansprechperson Kunden/ Mitarbeiter - Enge Zusammenarbeit mit dem HR -Organisation von Events inkl, Catering/ BU Events etc - Facility Management - Terminkoordination der GL - Allgemeine Koordination Meetingräume/ Aperos etc.

  • 1 Jahr und 10 Monate, Okt. 2018 - Juli 2020

    Leitung Rezeption / Ass. der Geschäftsleitung

    Airport Fitness & Wellness

    • Erstellung und Kontrolle der Dienstpläne • Betreuung Kassensystem inkl. Tages- und Monatsabschlüssen • Stunden-/Absenzen Kontrolle Personal • Rechnungen erstellen, Kontrolle Debitoren • Allg. Korrespondenz selbständig erledigen • Kundenberatung und Verkauf von Mitgliedschaften, Verträge erfassen • Mitgliederverwaltung • Diverse administrative Arbeiten • Aushilfe am Empfang

  • 3 Jahre und 3 Monate, Aug. 2015 - Okt. 2018

    Front Office Teamleader

    Swissôtel Zürich

    • Koordination und Überwachung des Schichtablaufs • Kundenorientierter Gästeempfang und Betreuung • Check In Check out, • Rechnungslegung, Beratung, Kassenführung • Einhaltung der Firmenstandards • Einbringung von Ideen und Kreativität zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Gästezufriedenheit • Reklamationsbearbeitung • Upselling • Fördern und Fordern der Mitarbeiter • Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden

  • 9 Monate, Nov. 2014 - Juli 2015

    Rezeptionistin

    Château Gütsch Luzern

    • Kundenorientierter Gästeempfang und Betreuung • Check In Check out, • Kassenabrechnung inkl. Debitorenverbuchung • Bearbeiten von Kreditkartenkommissionen • Kurtaxenabrechnung • Stundenkontrolle via Mirus Time • Reklamationsbearbeitung • Anpassen von Hotelraten mit Absprache

  • 6 Monate, Apr. 2014 - Sep. 2014

    Rezeptionistin

    Viznauerhof Vitznau

    • Begrüssung und Verabschiedung von Gästen in Zusammenarbeit mit der Direktion • Check-in / Check-out, Abrechnung • Gästebetreuung (Conciergedienst) • Korrespondenz in D und E • Telefondienst & lnformationsweitergabe • Mitarbeit im Sales • Tages- und Monatsabrechnungen • Einsatz in allen drei Tagesschichten • Direkte Zusammenarbeit mit dem SPA Team und Koordination der Termine

Ausbildung von Maria Wulbrede

  • 2 Jahre und 8 Monate, Okt. 2012 - Mai 2015

    Hotel, Gastronomie, Tourismus

    IST-Hochschule für Management

  • Hotel, Gastronomie, Tourismus

    OSZ Brillat Savarin

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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