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Anette Niebert

ist offen für Projekte. 🔎

Freiberuflich, Senior Office Professional, Anette Niebert - Office Proferssional
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
Loyalität und Diskretion
Personalfachkauffrau
Organisation
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Reiseorganisation
Facility Management
Personalmanagement
HR-Prozesse
Konzernstrukturen
Auftragsabwicklung
Terminverwaltung
Terminkoordination
Terminplanung
Terminkontrolle
Wissen
Assistenz
Sekretariat
Kalendermanagement
IBM Lotus Notes
Visio
SAP-R/3 HR
DATEV
Consulting
Interims Management
Office-Management
Accounting-Support
Budget-Support
Project-Support
Englische Sprache
Büroorganisation
Detailorientiert
Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
Unternehmerisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Soziale Kompetenz
Schnelle Auffassungsgabe
Hands-on-Mentalität
Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent
Erfahrung
Engagement
Flexibilität

Werdegang

Berufserfahrung von Anette Niebert

  • Bis heute 1 Jahr, seit Juli 2024

    Senior Office Professional

    Anette Niebert - Office Proferssional

    Interims Management | Office Management | Accounting, Budget & Project Support

  • 3 Jahre und 6 Monate, Sep. 2020 - Feb. 2024

    Executive Assistant

    Standard Profil Automotive GmbH

    Entlastung der Geschäftsführung durch Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement. Führung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Planung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen. Unterstützung der Geschäftsführung in größeren Projekten, Koordinierung und Management von Teilprojektaufgaben. Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte.

  • 2 Jahre, Mai 2018 - Apr. 2020

    Assistentin der Geschäftsführung

    Merck Performance Materials GmbH

    Entlastung der Geschäftsführung durch Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement. Führung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Planung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen. Unterstützung der Geschäftsführung in größeren Projekten, Koordinierung und Management von Teilprojektaufgaben. Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte.

  • 10 Monate, Juli 2017 - Apr. 2018

    Assistentin der Geschäftsführung

    adesta

    Einsatz per Arbeitnehmerüberlassung als Assistentin der Geschäftsführung bei der Merck Performance Materials GmbH in Wiesbaden. Übernahme zum 01.05.2018.

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2017

    Vorstandsassistentin / Office Managerin

    Baker Tilly GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, selbständiges Kalendermanagement und Terminkoordination. Prozessablaufoptimierung, Projektmanagement und Steuerung des Facility Management einschließlich Angebotseinholung. Konzeption, Betreuung der Mandate und Projekte im SAP und Abrechnung der Projekte. Fachliche Leitung des Empfangs (3 HC, Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Nachbesetzung des Abendempfangs, etc.).

  • 15 Jahre, Jan. 1999 - Dez. 2013

    Assistentin des Hauptabteilungsleiters Personal Zentrale/ Office Managerin

    Vodafone / Arcor

    Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich von HR-Maßnahmen. Schnittstellenfunktion zwischen Vorgesetztem und 20 Mitarbeitern. Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Strukturierung des operativen Tagesgeschäfts. Zuständigkeit für die Abteilungen Personalbetreuung (zwei Standorte) und Allgemeine Dienste (Facility Management, Handy- und Fuhrparkmanagement).

Ausbildung von Anette Niebert

  • 1984 - 1987

    Einzelhandelskauffrau

    Müller & Nemecek GmbH

  • Bis heute

    Mittlere Reife

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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