Anette Niebert

Unterstützung des DACH-Teams im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Verantwortung für Office Management, Termin- und Reisekoordination, Veranstaltungsorganisation und Dokumentenmanagement. Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei Accounting-, Budget- und projektbezogenen Themen. Strukturierte, vorausschauende Organisation zur effizienten Entlastung des Teams.

Selbstständige Unterstützung von Unternehmen und Führungskräften in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Schwerpunkte: Office Management, Executive Support, Projektorganisation, Reise- und Terminmanagement sowie Accounting- und Budget-Support. Strukturierung und Optimierung von Abläufen, Koordination interner und externer Schnittstellen sowie zuverlässige Übernahme projektbezogener Aufgaben im Rahmen von Interimseinsätzen.

Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement. Steuerung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Organisation von Meetings und Konferenzen. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen, Unterstützung bei strategischen Projekten sowie eigenverantwortliche Koordination und Umsetzung von Teilprojekten.

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im internationalen Konzernumfeld. Eigenständiges Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement sowie deutsch- und englischsprachige Korrespondenz. Organisation und Koordination von Meetings und Geschäftsleitungssitzungen. Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenverantwortliche Steuerung von Teilprojekten und organisatorischen Abläufen.

Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistentin der Geschäftsführung bei der Merck Performance Materials GmbH in Wiesbaden. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben. Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis bei Merck zum 01.05.2018.

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands sowie eigenständiges Kalender- und Terminmanagement. Verantwortung für Office und Facility Management einschließlich Prozessoptimierung und Projektsteuerung. Fachliche Leitung des Empfangsteams sowie Koordination der Vertretungsplanung. Steuerung externer Dienstleister, Angebotseinholung, Betreuung und Abrechnung von Projekten in SAP.

Eigenständige Unterstützung der Hauptabteilungsleitung Personal Zentrale in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Themen. Schnittstelle zwischen Führungskraft und rund 20 Mitarbeitenden. Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Koordination des operativen Tagesgeschäfts. Operative Unterstützung der Personalbetreuung an zwei Standorten sowie der Allgemeinen Dienste einschließlich Facility-, Mobilfunk- und Fuhrparkmaneagement.