Marilen Schrul

Angestellt, Mitarbeiterin im Empfangsdienst, DELTA Sicherheit GmbH
Frechen, Germany

Skills

Verwaltung
Büroorganisation
Sekretariat
Büromanagement
Bürokommunikation
Outlook
Datenerfassung
MS Office
Microsoft Word
Textverarbeitung
Kommunikation
Administration
Deutsch
Microsoft
Windows
Veranstaltungen
PowerPoint
Telefonie
Englische Sprache
Freundlichkeit
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Empathie
Schnelle Auffassungsgabe
Pünktlichkeit
Lernbereitschaft

Timeline

Professional experience for Marilen Schrul

  • Current 2 years and 11 months, since Aug 2023

    Mitarbeiterin im Empfangsdienst

    DELTA Sicherheit GmbH

    - Terminkalender pflegen (Microsoft Outlook 2019) - Kommunikation mit Mitarbeitenden, externen Firmen und Besuchern - Telefonie - E-Mails bearbeiten - Hausinterne Rundmails verfassen - Besuchern den Weg zu den Besprechungs- und Konferenzräumen weisen

  • 4 years and 1 month, Jul 2019 - Jul 2023

    Verwaltungskraft am Empfang

    weserwork gGmbH

    - Eingangsrechnungen prüfen und freigeben - Termine koordinieren - Kundenkommunikation (mündlich, telefonisch, schriftlich) - Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, versenden - Post bearbeiten - Tagungsräume vor- und nachbereiten - Getränkeverbrauch nach Kundenveranstaltungen erfassen - Catering bei externen Dienstleistern bestellen - Kundenstammdaten pflegen

  • 4 months, Jan 2019 - Apr 2019

    Mitarbeiterin Wareneingangserfassung

    Lemförder Logistik GmbH

    - Wareneingänge entsprechend der Angaben eingehender Lieferscheine und Frachtbriefe in SAP erfasst - Zollanmeldungen vorbereitet - Kommunikation mit Unternehmenskunden sowie LKW-Fahrern - Dokumentenablage/ -verwaltung

  • 2 years and 11 months, Aug 2015 - Jun 2018

    Kauffrau für Büromanagement

    Berufsbildungswerk Bremen gGmbH

    - Vertretung Vorzimmer der Geschäftsführung sowie Sekretariat Internatsleitung - Regelmäßiger Einsatz in der Telefonzentrale

Languages

  • German

    C2 (Expert / native speaker)

  • English

    C1 (Fluent)

  • French

    A1-A2 (Basic)

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