Marina Mackenzie

- Entscheidungsvorbereitung, Strategiebesprechung, Reporting zur Geschäftsführung - Prozessoptimierung, Erstellen von Arbeitsanweisungen, Formularen und Checklisten - Administrator für einige Softwareprodukte, Vorbereitung und Einführung neuer Software/Module, Entwicklung Digitalisierung - Bewerbermanagement, Ansprechpartner für Probleme und Fragen, Einarbeitung von Mitarbeitern, Koordination der Objekt-/Aufgabenverteilung, - Zahlungsverkehr, Mitwirkung in der operativen WEG- und Mietverwaltung

mit Führungs- und Mitarbeiterverantwortung - Strategiebesprechung, Reporting zur Geschäftsführung - Bewerbermanagement, Ansprechpartner für Probleme und Fragen, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Koordination der Objekt-/Aufgabenverteilung, Überwachung über die korrekte Erledigung der delegierten Aufgaben - Prozessoptimierung, Erstellen von Arbeitsanweisungen und Formularen, Einführung neuer Software, Entwicklung Digitalisierung - Mitwirkung in der operativen WEG- und Mietverwaltung

ab 04/2022: Übernahme Stellvertretung ab 02/2021: Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden, Betreuung und Problemlösung Objektbuchhalter mit Ausbildung zum stellvertretenden Leiter der WEG-Buchhaltung ab 10/2020: Finanzdisposition, Mahnwesen, Verbuchen von Belastungen und Zahlungseingängen, Kreditorenbuchhaltung, Lastschrifteinzug, Anpassung Kontenplan, Anlage Umlageschlüssel, Abrechnungs- und Wirtschaftsplanerstellung, Vermögensbericht Mitwirkung im Workshop Digitalisierung

Vergabe, Überwachung und Abnahme von Handwerkeraufträgen, Rechnungsprüfung, Kontrolle der Jahresabrechnung und Durchführung der Belegprüfung, Finanzdisposition und Werterhaltungsplanung von Gemeinschaften Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen Objektbegehungen, Bearbeitung von Rechtsstreiten, Bearbeitung von Vorgängen Buchhaltung und Abrechnungserstellung

Vergabe, Überwachung und Abnahme von Handwerkeraufträgen, Rechnungsprüfung, Kontrolle der Jahresabrechnung und Durchführung der Belegprüfung, Finanzdisposition und Werterhaltungsplanung von Gemeinschaften Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen Objektbegehungen, Bearbeitung von Rechtsstreiten, Bearbeitung von Vorgängen

Flyer- und Anzeigenerstellung, Gestaltung von Give-Away's, Umsetzung Corporate Design, Pressearbeit, Messevor- und -nachbereitung, Beschwerdemanagement, Personalmarketing, Verbesserungsmanagement mit Fokus Außendarstellung, Analyse der Einweiserdaten Wissensmanagement, Interessierte Parteien, Lenkung von Dokumenten

Schriftverkehr, Mithilfe bei Projekten, Umsetzung der 5S-Methode

Dokumentation von Projektfortschritten, Problemlösung Umsetzung der 5S-Methode, Qualitätssicherung, Prozessbeschreibung Kennzahlenanalyse und Erstellen von Präsentationen

Bedarfs- und Wettbewerbsanalyse, Kennzahlenanalyse, Dokumentation, Termin- und Routenplanung Coaching von neuen Mitarbeitern

Planung und Besuch von Messen, Erstellen von Flyern und Präsentationen (eng-lisch, deutsch), Gestaltung der Webseite und App, Wettbewerbsanalyse

Entwicklung, Umsetzung und Wirkungskontrolle von Marketingaktionen, Shop- und Werbematerialgestaltung, Social Media, Bedarfs- und Wettbewerbsanalyse, Beschwerdemanagement und Problemlösung Kennzahlenanalyse, Qualitätssicherung und -entwicklung, Shop-Check's / Audits, Prozessbeschreibung und -optimierung, Kassen- und Lagerverwaltung Einsatzplanung, Coaching, Mitarbeitergespräche mit Zielvereinbarung

Projektmanagement, Prozessmanagement und Qualitätsmanagement Sport- und Tourismusmanagement