Marina Mackenzie

• Operative Leitung und Organisation des Standortes • Mitarbeiterführung, Aufgaben- und Objektverteilung • Bewerbermanagement inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeiter • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Themen • Prozessoptimierung und Standardisierung interner Abläufe • Notarielle Verwalterzustimmungen, Zuarbeiten zum Steuerberater, Zahlungsverkehr via EBICS

• Führung von rund 20 Mitarbeitern an zwei Standorten, Aufgaben- und Objektverteilung • Prokura seit 03/2025 • Bewerbermanagement inkl. Einarbeitung neuer Mitarbeiter • Strategiebesprechung mit der Geschäftsführung und Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung • Prozessoptimierung, Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe durch Arbeitsanweisungen, Formulare und Checklisten • Mitwirkung bei Digitalisierung und Softwareeinführungen • Zahlungsverkehr via EBICS

mit Führungs- und Mitarbeiterverantwortung Reporting und Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Koordination von Teams und Aufgabenverteilung, Prozessoptimierung, Erstellen von Arbeitsanweisungen, Mitwirkung bei Digitalisierung und Softwareeinführung

Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden, Fachliche Unterstützung von mehreren Standorten und operative Problemlösung, Finanzdisposition, Mahnwesen, Verbuchen, Lastschrifteinzüge, Zahlungsverkehr, Abrechnungs- und Wirtschaftsplanerstellung, Erstellen von Vermögensberichten

Entwicklung zur stellvertretenden Leitung der WEGBuchhaltung, Finanzdisposition, Mahnwesen, Verbuchen, Lastschrifteinzüge, Zahlungsverkehr, Abrechnungs- und Wirtschaftsplanerstellung, Erstellen von Vermögensberichten

Vergabe, Rechnungsprüfung und Abnahme von Aufträgen, Werterhaltungsplanung, Bearbeitung von Rechtsstreiten, Objektbegehungen, Organisation von Versammlungen

Flyer- und Anzeigenerstellung, Gestaltung von Give-Away's, Umsetzung Corporate Design, Pressearbeit, Messevor- und -nachbereitung, Beschwerdemanagement, Personalmarketing, Verbesserungsmanagement mit Fokus Außendarstellung, Analyse der Einweiserdaten Wissensmanagement, Interessierte Parteien, Lenkung von Dokumenten

Schriftverkehr, Mithilfe bei Projekten, Umsetzung der 5S-Methode

Dokumentation von Projektfortschritten, Problemlösung Umsetzung der 5S-Methode, Qualitätssicherung, Prozessbeschreibung Kennzahlenanalyse und Erstellen von Präsentationen

Bedarfs- und Wettbewerbsanalyse, Kennzahlenanalyse, Dokumentation, Termin- und Routenplanung Coaching von neuen Mitarbeitern

Planung und Besuch von Messen, Erstellen von Flyern und Präsentationen (eng-lisch, deutsch), Gestaltung der Webseite und App, Wettbewerbsanalyse

Entwicklung, Umsetzung und Wirkungskontrolle von Marketingaktionen, Shop- und Werbematerialgestaltung, Social Media, Bedarfs- und Wettbewerbsanalyse, Beschwerdemanagement und Problemlösung Kennzahlenanalyse, Qualitätssicherung und -entwicklung, Shop-Check's / Audits, Prozessbeschreibung und -optimierung, Kassen- und Lagerverwaltung Einsatzplanung, Coaching, Mitarbeitergespräche mit Zielvereinbarung

Projektmanagement, Prozessmanagement und Qualitätsmanagement Sport- und Tourismusmanagement