Marion M. Mutzhas

Ich gebe dem Veränderungsprozess in Ihrem Unternehmen den notwendigen Rückenwind! Mit meiner Unterstützung (als Beraterin, Interim-Managerin, Projektleiterin, Change Managerin) nehmen Ihre Veränderungs-/Transformationsprojekte in den Bereichen Supply Chain Management, Verwaltung, Logistik, Einkauf, Facility Management, Betriebsorganisation, Immobilien-Verwaltung, Immobilien-Controlling, Umzugsplanung und -koordination schnell Fahrt auf und werden zum Erfolg.

- Gesamtprojektleitung - Unterstützung bei Flächenauswahl und Mietvertragsverhandlungen - Definition von mieterseitigen Anforderungen für Baubeschreibung - Erstellung von Konzeptplanungen - Budgeterstellung und -tracking - fachliche Unterstützung der Teilprojekte IT und Office Management - operative Umsetzung der Teilprojekte Planung, Change Management und Ausstattung - Erarbeitung Security Konzept - Koordination aller externen Berater und Dienstleister - Stakeholder Management

- Bestandsanalyse der Struktur der Zentralablage für mehrere Unternehmen - Erarbeitung einer optimierten Ablagestruktur - Vorbereitung eines systemgestützten Contract Managements Sonderprojekte: - Ausarbeitung einer konzernweiten neuen Unterschrifts-Richtlinie über 13 Gesellschaften - Erstellung der Flächen-Bedarfsplanung und des Groblayouts für den Neubau eines Produktions- & Verwaltungsgebäudes mit ca. 10.000 qm

- Definition eines optimierten Telekommunikations-Standards an drei Standorten für die Einführung einer neuen TK-Anlagen-Infrastruktur - Auswahl der Anbieter - Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Vertragsverhandlungen, Projektleitung - Implementierung/Installation (in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung) - teilweise Programmierung der Anlagen mit Erstellung dazugehöriger Dokumentation - Unterstützung bei der Definition und Implementierung einer neuen CI für die Unternehmensgruppe

- Strategische und operative Raumplanung - Neudefinition von Flächen - Erhöhung der Flächeneffizienz - Definition und Koordination von Umbau- und Renovierungsmaßnahmen in zwei Gebäuden - Erstellung und Verhandlung neues Möblierungs- und Ausstattungskonzept - Durchführung von Umzügen - Unterstützung im Projekt "SAP-Nachschau" für den Berech SAP-MM

- Konzeptionierung und Aufbau eines neuen strategischen Einkaufs - Einarbeitung der neuen Einkaufsleiterin - Prozessdefinition bzw. -optimierung im Einkauf - Definition und operative Durchführung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung - Unterstützung im Bereich Verwaltung sowie Optimierung von Abläufen in Administration und Office Management

- Unterstützung der Bereiche Einkauf und Logistik beim Outsourcing der Produktionslogistik an einen Fulfilment-Dienstleister - Begleitung bei Ausschreibung und Verhandlungen mit Bietern - Erstellung eines Einkaufshandbuchs für den direkten und indirekten Einkauf

- Wiederaufnahme und Leitung eines stillgelegten Change Management-Projekts und Erarbeitung von notwendigen Maßnahmen - Interimistische Leitung und Restrukturierung des HR-Bereiches - HR-Business-Partner für alle Führungskräfte - Vorbereitung einer Tarifvertrags-Synopse (mit Erstellung von Detail-Stellenbeschreibungen aller logistikbezogenen Positionen) - Koordination aller Facility Management-relevanten Themen (Planung/Durchführung von Umbauten im Verwaltungs- und Logistikbereich, Umzüge, Security, etc.)

- Analyse und Optimierung der bestehenden Back-Office-Prozesse - Optimierung diverser bestehender IT-Tools für Vertrieb, Marketing und Back-Office - Führungskräfte-Coaching

- Bestandsaufnahme der Raumsituation - Erstellung neuer Raum- und Möblierungskonzepte besonders auch in Bezug auf Arbeitsplatz-Ergonomie und Flächen-Effizienz - Definition/ Planung von notwendigen Bau- und Renovierungsmaßnahmen, Angebotseinholung, Koordination und Überwachung von Lieferanten und Dienstleistern bei der Konzept-Umsetzung, Bauabnahmen - Beratung und Unterstützung im Bereich Allgemeine Verwaltung sowie Einkauf & Facility Management

- Aufbau und Leitung des neuen zentralen Bereiches Purchase & Administration (Einkauf, Verwaltung, Facility Management, Empfang/Telefonzentrale, Fleet Management, Safety & Security/Fraud) als Shared Service Center für alle Unternehmen der Scout24-Gruppe in München - Prozess- und Kostenoptimierung im gesamten Bereich - Projektleitung/Prozessdefinitionen "Neues Einkaufssystem" - Projektleitung/Prozessdefinitionen "Neues Contract Management-System"

- Planung und Koordination des Umbaus von ca. 19.000 qm Bürofläche - Planung und Koordination des Umzugs für ca. 800 Mitarbeiter - Bau-Budgetverwaltung - Projektleitung, Steuerung und operative Unterstützung auch in Teilprojekten (Bau, Ausstattung, Raumplanung, Umzugslogistik, TK-Technik) - Steuerung von internen und externen Partnern - Prozessoptimierung und -definitionen für Abläufe im gesamten Bereich Administration

- Aufbau und Steuerung des Projektbüros mit gesamter IT-/TK-Infrastruktur - Koordinierung des Masterplan-Prozesses für eine 2,3 ha umfassende Gewerbeimmobilienentwicklung - Beratung im Bereich Supply Chain und Luftfracht - Steuerung der externen Partner (Planer/Berater) - Abstimmung der Planung mit Behörden - Projekt-Reporting - Erarbeiten von Marketing- und Vertriebsunterlagen

- Durchführung des Supply Chain-Mergers der debitel AG & _dug telecom ag mit der Talkline GmbH - Aufbau und Strukturierung des neuen Bereiches Supply Chain - Hybrid-IT-Migration über 3 Unternehmen von Inbound- und Outsourcing-Logistik in nicht-homogener Systemlandschaft - Prozessanalyse/-definition aus Fachbereichs- und IT-Sicht sowie standortübergreifende Abstimmung und Koordination mit angrenzenden Bereichen - Pflichtenhefterstellung - Change Management - Teambuilding - Mediation

- Ausbau-/Ablauf-Planung und Umzug neues Logistikzentrum der _dug telecom ag - Optimierung logistischer Abläufe - Umstrukturierung des Retourenbereiches - Projektleitung Logistik-Integration in der Post-Merger-Phase des Zusammenschlusses von _dug telecom ag mit debitel AG - Prozessanalyse/-definition sowie Erstellung von migrationsbezogenen Handlungsszenarien im Bereich Logistik und dazugehörigen Business Cases für den neuen Firmenzusammenschluß

- Restrukturierung des dezentralen indirekten Einkaufs zu einem Zentral-Einkauf - Optimierung der Einkaufsabläufe für Nicht-Handelsware - Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen im hauseigenen WWS für Beschaffung und Logistik - Coaching der Mitarbeiter - Teambuilding - Recruiting und Einarbeitung eines neuen Einkaufsleiters