Marta Schurig

Selbständige Organisation und Durchführung aller Assistenztätigkeiten, Eigenverantwortliche Unterstützung des Personalleiters, Bearbeitung, Überwachung und Organisation von Terminvorgängen, HR Bearbeitung, Planen und Ausrichten von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, Auswertung und Aufbereitung von verschiedenen Informationen, Durchführung des Beschaffungsprozesses, Planung und Buchung von Dienstreisen, Überwachung des Budgets, Betreuung der kaufm. Auszubildenden und Praktikanten

Selbständiges führen der Korrespondenz, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung, Überwachung u. Organisation von Terminvorgängen, Erstellung von Quartalsberichten, Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Bewerberauswahl, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Komplette administrative Abwicklung bei Ein- und Austritten, Erstellung diverser Statistiken, Betreuung von Mitarbeitern, Betreuung der Auszubildenden

Teamkoordinierung mit Eigentümern, Kauf- und Mietinteressenten, Erstellung und Gestaltung von Exposés, Organisation von In- und Auslandsdienstreisen, Selbständige Abwicklung des Bewerbermanagements, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Reportings und Berichte für die Geschäftsführung erstellen

Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Selbständiges Führen der gesamten Korrespondenz, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Monatliche Rechnungserstellung, Bestellung des Bürobedarfs sowie jeglicher Materialien

Selbständige Korrespondenz mit Mietinteressenten und Kooperations- und Vertriebspartner sowie auch Objektanbeitern geführt, Bearbeitung, Überwachung und Organisation von Terminvorgängen, Pflege der Datenbank sowie Erfassung neuer Objektdaten, Bearbeitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen/Exposés für Objekte und Mietflächen, Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten