Martin Schwarzl

Bearbeitung der Debitoren und Kreditorenrechnungen für 4 Gesmbh, UVA Übermittlung an das Finanzamt, Rechnungslegung für div. interne Firmen,Überweisungen mittels Telebanking, laufende Bankbuchungen, KASSA, Kreditkartenverbuchungen der Geschaeftsführer, , Mahnwesen, Fuhrparkbetreuung,Saldenbestätigungen,Abstimmung von Firmenkonten, Diverse Reportsübermittlung für die verschiedenen Projekte des Hauses.

Gästebetreuung, Verfassen von Reports und Statistiken,Kontrolle der Abrechnungen der Restaurant und Rezeptionskassen,Reorganisation der Tagesdaten mittels Programmen Fidelio sowie Excel. Korrekte Rechnungslegung, check in -check outs der Gäste.

Kontrolle und Überwachung der Filiale sowie Mitarbeiter, Erstellen von Dienstplänen, Kontrolle des Warenlagers(Inventur), Abrechnung der täglichen Einnahmen.Verkauf der Waren.

Verbuchung aller Wertpapiergeschäfte im Sinne des Depotbankvertrages, Durchführung der Geschäftsjahresabschlüsse,Depotabstimmung ,Erstellung von Halbjahresberichten.

Gewährleistung des reibungslosen ablaufes am Front Office, Concierge Desk und im Business Center im Hinblcik auf ausgezeichnete Betreuung der Gäste. Korrekte Rechnungslegung und Kreditkartenabrechnung. Freundliche Entgegennahme der Telefonate und professionelle Weiterleitung der Nachrichten. Durchführung des Check in u check outs der Kunden,

Sektretariatsarbeiten für die Direktion sowie Marketingabteilung, Mithilfe bei der Organisation von Messen, Ausstellungen und Events, Kundenbetreuung der Agentur im Bereich Magazine und Zeitungsverlag. Archivierung , Versand für spezielle Kunden.