Martina Gavrilas

Kreditoren (Stammdatenpflege, Pflege von geleisteten Anzahlungen (Buchen von Anforderungen und Auflösungen), Offene-Posten.Pflege, Prüfung und Überwachung gesperrter Posten, Mahnwesen) Rechnungsprüfung (Rechnungen auf formale Aspekte und Richtigkeit prüfen, Unklarheiten klären, Kontierung, Buchen, Buchungsfehler beheben (Stornos, Differenzzahlungen etc.)

Kreditoren (Stammdatenpflege, Pflege von geleisteten Anzahlungen (Buchen von Anforderungen und Auflösungen), Offene-Posten.Pflege, Prüfung und Überwachung gesperrter Posten, Mahnwesen) Rechnungsprüfung (Rechnungen auf formale Aspekte und Richtigkeit prüfen, Unklarheiten klären, Kontierung, Buchen, Buchungsfehler beheben (Stornos, Differenzzahlungen etc.)

Assistenz der Niederlassungsleitung Marketing und Vertrieb (Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsabwicklung, Messevorbereitung, Kundenaktenverwaltung) Personalmanagement (Prüfung und Pflege von Urlaubsansprüchen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen) Arbeitssicherheit (Sicherheitsbeauftragte für den Standort Hamburg) zentrale Verwaltung des Standortes Kassenführung Steuerung von Materialwirtschaft und Einkauf Führung von Lieferantengesprächen

Verantwortlichkeit aller kaufmännischer Prozesse (Koordination von Gesellschafter- und Gesellschafterausschuss-Versammlungen, Erstellung der Due Dilligence-Unterlagen, Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerung von Materialwirtschaft und Einkauf) Personalmanagement (Prüfen von Reisekostenabrechnungen, Vorgabe und Prüfung von Gehaltsabrechnungen) Marketing und Vertrieb (Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit Entwicklern und Technikern, Auftragsabwicklung, Teilnahme an Fachmessen) Arbeitssicherheit

Buchhaltung (Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Vorbereitung für Controlling) Personalwesen (Provisions- und Reisekostenabrechnungen, Führen von diversen Statistiken) Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Materialwirtschaft After-Sales-Service Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktionen (Messen, Veranstaltungen etc.) Assistenz der Geschäftsleitung

Vorbereitung eingehender Aufträge für die Auftragserfassung (Vergabe der Artikelnummer, Prüfen der Preise und Konditionen, bei Bedarf Absprache des Liefertermins mit der Produktion, Kontrolle und Ablage der erfassten Aufträge in die Kundenordner) Betreuung der Kunden am Telefon Erstellen von Angeboten Bearbeitung und Prüfung von Belastungen und Warenrücksendungen mit Erstellung der entsprechenden Gutschriften oder Belastungsanzeigen

Produktion/Lager Beschaffungsqualität Marketing Kommunikation Einkauf Buchhaltung Vertrieb Fachgroßhandel/Kommunal