Martine-Dominique Grieshaber

Unterstützung bei der Durchführung kaufm. Aufgaben für verschiedene Kunden: -Fristgerechte Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater -Fakturierung inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit -Eigenverantwortliche Abwicklung des Mahnwesens - Eigenständige Erstellung von Liquiditätsauswertungen und Unterstützung beim Finanzcontrolling - Mitwirkung an der Entwicklung/Einführung eines neuen Tools zugeschnitten auf die spezifischen Kundenprozesse -andere Projektarbeiten

- Eigenverantwortliche Abwicklung der vorber. Buchhaltung und des Fakturierungsprozesses - Implementierung digitaler Dashboards zur transparenten Darstellung der Finanzen - Erfolgreiche Optimierung interner Finanz- und Verwaltungsprozesse - Vorbereitung und rechtssichere Erstellung des Insolvenzantrags - Engmaschige Kooperation mit dem Insolvenzanwalt - Begleitung des gesamten Insolvenzverfahrens in direkter Zusammenarbeit mit dem Insolvenzverwalter

• Onboarding : Klärung individueller Anforderungen und erste Systemeinführung • Abstimmungen und Optimierung der laufenden Betreuung • Feedbackgespräche zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistung • Setup neuer Buchhaltungssysteme, angepasst auf Kundenbedürfnisse • Optimierung und Automatisierung buchhalterischer Abläufe, u. a. durch den Einsatz digitaler Tools und Prozessanalysen • Mitentwicklung eines internen Tools durch No-Code-Programmierung (z. B. mit Tools wie Make, Zapier Seatable)

• Selbstständige Vorbereitung der monatl. Buchhaltung für verschiedene Kunden • Unterstützung beim Jahresabschluss für Steuerberater • Erstellung von Ausgangsrechnungen, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit • Content-Erstellung für Social Media und Website (WordPress) für einen Kunden aus dem Eventbereich • Vorbereitung und Organisation von Zahlläufen, inklusive Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe • Erstellung von Liquiditätsauswertungen und Unterstützung beim Finanzcontrolling

• Büromanagement kontinuierliches Sicherstellen eines einwandfreien Ablaufs im Unternehmen • Eventmanagement – selbstständige Organisation eines internationalen LKW-Events; von der Übernahme bis zum Abschluss inkl. Überwachung der einzelnen Stopps • Verantwortlich für die internationalen Kommunikation in Europa • Marketing - Planung einer Werbekampagne in Englisch auf internationaler Ebene • Copywriting Erstellung von wirkungsvollen Präsentationen, Werbeslogans, Social Media Content und anderen Werbetexten

• Persönliche Assistenz des nationalen Vertriebsleiters • Verantwortlich im 11-köpfigen Team für die internen Prozessabläufe im Unternehmen • Assistenz eines 5-köpfigen Vertriebsteams sowie Kundenbetreuung • Eigenständige und zeitgerechte Disposition von Werbung sowohl klassisch als auch im Webradio • Mitwirkung an der jährlichen Preisgestaltung in Kommunikation mit der Geschäftsführung • Verantwortlich für die zeitgerechte Erstellung der jährlichen Preislisten

•Fachliche Führung eines 3-köpfigen Teams • Verantwortung für die zeitgerechte Prüfung und Bearbeitung der Immobilien Wertermittlungen • Direkter Ansprechpartner für die Kreditinstitute • Kontinuierliche Prozess und Produktoptimierung im Unternehmen • Selbstständiges erarbeiten der Firmen-Homepage mit SEO Optimierung • Übernahme der Projektverantwortung einer großen Flughafenbaus • Verantwortlich für das gesamte Beschwerdemanagement innerhalb dieses Projektes

• Verantwortlichkeit für die Energieausweis-Hotline • Zeitgerechte Prüfung und Bearbeitung der Immobilien Wertermittlungen für Kreditinstitute • Eigenständige Qualitätssicherung der Wertermittlungen von externen Sachverständigen • Verantwortlichkeit für ein umfassendes Kurz-Bewertungsprojekt eines großen Kreditinstituts • Selbstständige Erstellung von Wertermittlungen über das hauseigene Bewertungsprogramm