Mateusz G. Sobota

- Verantwortung für End-to-End Supply Chain & Auftragsabwicklung in SAP (SD/MM). - Sicherstellung hoher OTIF-Performance für Key Accounts (Industrie & Medizin). - Erstellung von MRP-Produktionsplänen & tägliche Abstimmung mit der Fertigung zur Termin- & Bestandsoptimierung. - Strategisches Management von Sicherheitsbeständen zur Gewährleistung der Lieferfähigkeit bei optimiertem Working Capital. - Analyse von Logistik-KPIs & Leitung bereichsübergreifender Schnittstellen (DE/EN/PL).

- Leitung der Wareneingangsprüfung & Qualitätssicherung unter Einhaltung hoher Standards. - Abgleich von Lieferpapieren & physische Kontrolle der Warenströme. - Strategische Einlagerung zur Maximierung der Lagerkapazität & Sicherstellung der Warenverfügbarkeit. - Präzise Erfassung aller Warenbewegungen im ERP-System zur Gewährleistung der Bestandsintegrität. - Enge Kooperation mit dem Verkauf zur Optimierung interner Logistikprozesse & Warenpräsentation.

- Sicherer Betrieb von Hallenkränen & Flurförderzeugen zum Transport von Industriegütern unter strikten Sicherheitsvorgaben. - Durchführung technischer Qualitätskontrollen im Wareneingang gemäß BSH-Standards. - Zentrale Rolle als Dolmetscher (Deutsch/Polnisch) zwischen Werksleitung & Produktionsteams zur Prozessoptimierung. - Unterstützung der logistischen Abläufe durch systemseitige Erfassung von Warenströmen zur Sicherung einer lückenlosen Lieferkette.

- Eigenständige Organisation & Disposition internationaler Straßentransporte innerhalb der EU. - Durchführung strategischer Preisverhandlungen mit Kunden aus DE, PL & IT zur Margenoptimierung. - Analyse von Transportaufträgen & Sicherstellung der rechtlichen Compliance. - Verantwortung für den gesamten Fakturierungszyklus sowie erfolgreiches Forderungsmanagement zur Sicherung der Liquidität. - Erstellung von Marketingunterlagen zur Unterstützung der Neukundenakquise.

- Durchführung hochwertiger Industrielackierungen & Oberflächenbeschichtungen nach technischen Spezifikationen. - Sicherer Betrieb von Hallenkranen & Gabelstaplern im Produktionsumfeld. Qualitätssicherung & Echtzeit-Dokumentation von Fertigungsfortschritten in internen IT-Systemen. - Konsequente Umsetzung globaler HSE-Standards (Arbeitsschutz & Sicherheit) zur Gewährleistung unfallfreier Abläufe bei der Komponentenfertigung.

- Simultanübersetzung (Englisch/Polnisch) für das Senior-Management zur Sicherstellung präziser Kommunikation. - Führung, Onboarding & Coaching neuer Mitarbeiter zur Steigerung der Vertriebsperformance. - Unterstützung im Recruiting durch Führung von Vorstellungsgesprächen. - Strategische B2B- & B2C-Kundenberatung für Versicherungsprodukte sowie Beziehungsmanagement. - Detaillierte Prüfung & Verifizierung von Vertragsdokumenten zur Gewährleistung der Compliance.

- Verwaltung & Pflege interner Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität & systematischen Organisation sensibler Datensätze. - Professionelle Bürgerberatung zu komplexen Anfragen sowie Optimierung des Informationsflusses innerhalb der Behörde. - Konzeption von Informationsmaterialien für lokale Medien zur Steigerung der Reichweite. - Analyse & Verifizierung interner Dokumente zur Prozessoptimierung & Einhaltung gesetzlicher Richtlinien.

- Systematische Archivierung von Verwaltungsunterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. - Koordination des Beschaffungszyklus für Büroressourcen & Steuerung der Korrespondenzlogistik. - First-Level-IT-Support für Mitarbeiter zur Sicherstellung der Hardware- & Softwarefunktionalität. - Bürgerberatung & Management sensibler Informationsprozesse. Logistische Unterstützung bei der Planung & Durchführung behördlicher Veranstaltungen.

- Abwicklung des Zahlungsverkehrs & enge Abstimmung mit der Buchhaltung zur korrekten Abrechnung der Teilnehmergebühren. - Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen & Informationsmanagement. - Operative Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik & Durchführung kultureller Projekte. - Mediengestaltung von Urkunden & Informationsmaterialien. Systematische Datenpflege & Erstellung administrativer Berichte mittels Microsoft Excel.

- Proaktive Akquise internationaler Geschäftspartner zum Aufbau eines strategischen Kundennetzwerks. - Preisverhandlungen in Deutsch & Englisch zur Optimierung der Transportmargen. - Analyse internationaler Frachtaufträge unter Einhaltung von Compliance-Richtlinien. -Erstellung von Fakturen für Transportdienstleistungen & Sicherstellung der Dokumentenpräzision. - Unterstützung der Online-Öffentlichkeitsarbeit zur Steigerung der digitalen Markenpräsenz.