Mathias Giegling
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Mathias Giegling
- Bis heute 1 Jahr, seit Juni 2024
Organisator
Stadt Leipzig
- Stellenbewirtschaftung und -bewertung - zentraler Ansprechpartner für Fachämter/Referate zu allen organisatorischen Belangen - Erstellung und Aktualisierung der Stellenverteilungen der Organisationseinheiten - Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen - Mitarbeit bei der Durchführung der Stellenplanung - gutachterliche Zuarbeiten zu ämterübergreifenden Themen - Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- 6 Jahre und 3 Monate, März 2018 - Mai 2024
Personalsachbearbeiter
Stadt Leipzig
- Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge, inkl. Personalratsbeteiligung, sowie Anfragen, Anträge und Widersprüche der Beschäftigen - personenbezogene Umsetzung des geltenden Tarifrechts - Erstellung von Zeugnissen - Beratung der Führungskräfte sowie Koordinierung des Personaleinsatzes mit dem Fachamt/Referat - Anwendung des Personalmanagementsystems LOGA sowie Führung der Personalakten - Pflege und Überwachung des Stellenbesetzungsplanes (Controlling) - Mitarbeit in Projekten
- 5 Monate, Juni 2017 - Okt. 2017
Assistent des Leiters Personalmanagement
DB Netz AG, Regionalbereich Südost
- Terminkoordination und -kontrolle - Sicherstellung der Büroorganisation - Auftragskoordination und -delegation an Mitarbeiter des Personalmanagements bzw. den Verantwortlichen des Fachbereichs - Vor- und Nachbereitung von Arbeitsberatungen und Besprechungen - Erarbeitung von Präsentationsvorlagen - Koordinieren von geschäfts- und abteilungsübergreifenden Aufgaben und Terminstellungen - Bearbeitung von Korrespondenz - Protokollführung über durchgeführte Beratungen sowie von Gesprächsnotizen
- 5 Monate, Jan. 2017 - Mai 2017
Werkstudent im Personalmanagement (Gremienarbeit)
DB Netz AG, Regionalbereich Südost
- Unterstützung und Mitgestaltung bei der Einführung eines digitalen Betriebsratsantragsverfahrens für das Personalmanagement - Vor- und Nachbereitungen von Betriebsrats- und Arbeitszeitausschusssitzungen - Datenpflege von Standort- und Mitarbeiterverzeichnissen - Erstellung von Serienbriefen, Brief- und Protokollmustern sowie Auswertungstabellen in MS Office - Gestaltung von Informations- und Werbemitteln für den Betriebsrat in MS Office - Büroorganisation und Übernahme von administrativen Tätigkeiten
- 11 Monate, Feb. 2016 - Dez. 2016
Werkstudent im Personalmanagement (operative Personalbetreuung)
DB Netz AG, Regionalbereich Südost
- Beratung von Führungskräften - Betreuung von Mitarbeitern der Instandhaltung und regionalen Instandsetzung - Datenpflege u. a. in Peoplesoft - Beauftragung und Zusammenarbeit mit dem DB Personalservice, u. a. für die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Erstellung von Mitarbeiterlisten und -statistiken - Mitwirkung bei Recruiting-Veranstaltungen - Bewerbermanagement für Fachkräfte
- 6 Monate, Sep. 2014 - Feb. 2015
Praktikant im Personalmarketing und Rekrutierung
DB Mobility Logistics AG
• Bearbeitung und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen • Screenen von Bewerbungsunterlagen • Bewerbervorauswahl anhand vorgegebener Vorprüfungskriterien • Führen von Beratungsgesprächen sowie Telefoninterviews • Terminierung und dem Einladungsmanagement von Personalauswahlgesprächen • Erstellung von Reportings • Kontakt zu den Fachbereichen und Personalreferenten • Funktion als Ansprechpartner für Bewerberanfragen • Pflege der Bewerberdaten mithilfe des IT-Rekrutierungstool PeopleSoft 9.1
- 4 Monate, Apr. 2014 - Juli 2014
Werkstudent in der PR- und wissenschaftlichen Mitarbeit
WIG2 GmbH
• Mitarbeit an Forschungsprojekten (Recherchearbeiten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Lektorat von Forschungskonzepten, Studien und wissenschaftlichen Artikeln) • Recherchearbeiten für wissenschaftliche Mitarbeiter • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (Erstellung und Lektorat von Flyern, Ankündigungs- und Einladungsschreiben) • Übernahme von PR-Aufgaben (Verfassen von Presseartikeln • Lektorat von Interviews und Website-Texten)
• mediale Kommunikation für das Projekt "L1A Traces" (eine temporäre Kunstausstellung) • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Medienempfangs zum Jahresabschluss • Mitarbeit am Relaunch des Webauftrittes • Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der internen Unternehmenskommunikation • Recherche und Aufarbeitung von Informationen für die Geschäftsführung • Akquisition von Journalisten zu Presseveranstaltungen • Auswertung der Medienresonanz
- 9 Monate, Aug. 2009 - Apr. 2010
Zivildienstleistender
Thüringisches Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie
- 1 Jahr und 1 Monat, Juli 2008 - Juli 2009
Sachbearbeiter für Reisekosten
Deutsche Rentenversicherung
• Abrechnen von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland • Erstellen von Statistiken zur Umsetzung des Organisationskonzeptes des Fachbereiches Produktion und Service
- 3 Jahre, Aug. 2005 - Juli 2008
Auszubildender zum Kaufmann für Bürokommunikation
Deutsche Rentenversicherung
Ausbildung von Mathias Giegling
- 6 Monate, Juli 2015 - Dez. 2015
Economics
University of Technology Sydney
Marketing Management & Strategic International Marketing
- 3 Jahre und 8 Monate, Okt. 2013 - Mai 2017
Betriebswirtschaftslehre
Universität Leipzig
Personal- und Dienstleistungsmanagment
- 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 2010 - Aug. 2013
Buchhandel/Verlagswirtschaft
HTWK Leipzig
Pressemanagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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