Maya Henschel

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von Ausschreibung bis Einstellung • Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen • Sichtung von Bewerbungen, Telefoninterviews & Teilnahme an Vorstellungsgesprächen • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen & Onboarding-Begleitung • Unterstützung im Employer Branding & Talentpool-Pflege • Mitwirkung bei Einführung eines Recruiting-Tools

• Verwaltung von Korrespondenz und Terminplanung • Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung • Telefonservice und Kundenbetreuung • Koordination von logistischen Prozessen • Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme an Messen • Einbringen eigener Ideen zur Vermarktung und aktive Präsentation des Unternehmens auf Messen

• Beratung und Betreuung von Kunden im Einzelhandel • Durchführung von Kassiertätigkeiten und Verkaufsabschlüssen • Unterstützung des Verkaufsteams bei der Erreichung von Umsatzzielen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit • Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen zur Gewährleistung eines reibungslosen Warenflusses

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Datenpflege • Analyse und Reporting von E-Commerce-Daten • Organisation und Optimierung interner Abläufe • Verwaltung und Bearbeitung von Kundenbestellungen • Koordination und Abwicklung von Zahlungsvorgängen sowie buchhalterischen Aufgaben • Erstellung von Angebotskalkulationen und Unterstützung bei Preisverhandlungen • Anwendung von SAP

• Schwerpunkte: Assistenz, Projektmanagement & Recruiting • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Büro- & Verwaltungsprozessen • Recruiting, Bewerbermanagement, Messen & Onboarding inkl. Welcome Days • Erstellung & Präsentation von Unterlagen, Avalen & Unternehmenspräsentationen • Organisation & Optimierung von Meetings, Projekten & Veranstaltungen • Aktive Mitgestaltung im Projektmanagement mit eigenen Ideen