Meiying Mettke

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Rechnungen importieren/Bearbeiten • Bearbeitung der täglichen Kontoauszüge/Bankbuchungen • Buchung von manuellen Belegen • Reisekostenabrechnungen • Bearbeitung des Mahnwesens • Kassenbuchführung • Überwachung des Zahlungsverkehrs • Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der laufenden Buchhaltungen für diverse Gesellschaften unterschiedlicher Rechtsformen Zeitnahe Prüfung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in unterschiedlichen Währungen Überwachung und Planung der Liquidität Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB e sowie Intercompany-Abstimmung Mitwirkung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Planungsprozessen zur Unterstützung des in- und externen Berichtswesens

 Kontierung und Verbuchung der Kontoauszüge für Mehrere Gesellschaften  Prüfung und Einlesung der Eingangsrechnungen mit System Kofax und Next  Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen mit Navison und zugehörige Prüfungen der Bestellungen  Tägliche Wechselkurse herunterladen für mehrere Gesellschaften  Buchung Reisekosten  Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs  Intrastat-Meldunge

Periodenorientierte Buchhaltung mit Fremdwährungen Bewertung und Differenzierung der budgetierten und nicht budgetierten Schiffsbetriebskosten Erfassung ,Verwaltung von Schiffsvorräten und deren Verbrauch Vorbereitung, Erstellung und Finalisierung des monatlichen Reporting unter Berücksichtigung der Deadlines für Schiffsgesellschaften und Kunden (OPEX) Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Disbursement Accounts Prüfung von Zahlläufe und der Kontrolle von Bankverbindungen der Lieferanten und Seefahrer

Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Sachkonten, Anlagen) Intercompany-Abstimmung Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Abrechnung von Bereederungs- und Befrachtungsentgelten Ermittlung und Abrechnung von Kostenumlagen und Weiterbelastungen Erstellen von Zahlungsläufen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von kurzfristigen Liquiditätsplanungen Fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden

Erstellung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Zuteilung / Verteilung der Fixkosten Durchführung und Buchung des Zahlungsverkehrs Vorbereitung der Unterlagen für externen Steuerberater / Buchhalter Erstellung von verschiedenen Statistiken Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben Überwachung von Intercompany Geschäften Erstellung von Monatsabschlüssen Kommunikation mit der Buchhaltung in China

1.Kontrolle der Eingangsrechnungen 2.Zusammen arbeiten mit Steuerbüro Die vorbereitende Buchhaltung für Steuerbüro. Überprüfen ob alle Rechnungen und Belgen gebucht sind und mitwirken beim monatsabschluss und Umsatzsteuervoranmeldung. 3,Gutschrift forderung, abklären Zahlungsverzug, Mahngebühren, und unbekannt Abbungen von Kontoauszüge 4,.Bearbeitung der Schadensabwicklungen 5.Belgen erfassen für Minjob Mitarbeiter 6.Kassenbuchführung, 7.Bearbeitung im Bereich Personalwesen

Betreuung von Abonnenten, Rechnungen schreiben Pflege der Kundenstammdaten Betreuung von Kooperationspartnern in China und Deutschland, und von potenziellen Anzeigenkunden Büroarbeiten Fotorecherche Obersetzungen a us dem Chinesischen ins Deutsche

· Verfassen von Gebrauchsanweisungen und Trainingsmaterialien, sowie Quick Start Guides. · Formatieren von Dokumenten. · Erstellung von Testplänen und Materialien. · Aktualisieren des hauseigenen Intranetn. · Übersetzungen Chinesisch-Englisch, Englisch-Chinesisch. · Erstellung Produktlogos und Unterstützung der Programierer wenn erforderlich.

· Organisation der wöchentlichen und täglichen Sitzungen. · Erstellung der Sitzungsprotokolle und Aufarbeitung der weiteren Schritte mit dem Ingenieurteam. · Verfolgung der Projektarbeitsgänge(Milestones). · Unterstüzung der Organisation und Dokumentation des Ingenieurteams. · Ausarbeitung der Dokumentation für Prozesse und Operationen. · Übersetzung der Dokumente in Chinesisch-Englisch, Englisch-Chinesisch. · Vorbereitung, Durchführung und Verfolgung der Einkäufe für Projekte. · sowie weitere Aufgaben.

· Unterstützung des General Managers bei täglichen Sitzungen und Erstellung von Sitzungsprotokollen. · Weiterleitung der Protokolle. · Verfolgung der Projektarbeitsgänge(Milestones) des Projektteams. · Organisation Telefonkonferenzen fürs Managementteam. · Besucher Empfang. · Bearbeitung und Weiterleitung der Emails im Auftrag des General Managers und der zuständigen Abteilungen.

· Organisation der täglichen Sitzungen. · Erstellung von Sitzungsprotokollen. · Unterstützung und Organisierung der Dokumentationen des Ingenieurteams. · Ausarbeitung der Dokumentation für Prozesse und Operationen · Übersetzung von Dokumenten in Chinesisch-Englisch, Englisch-Chinesisch.

Büroassistenz, MS-Office,Rechnungswesen des Groß und Außenhandels und Industrielles Rechnunngswesen mit DATEV pro und SAP ERP FI, Personalsachbearbeitung,Personalwirtschaft mit SAP ERP, software Lexware Lohn+gehalt pro

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