Melanie Guddat

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2023, Assistenz CFO, PMG Holding GmbH
Oy-Mittelberg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Sekretariat
Assistenz der Geschäftsführung
Erstellen von Reiserichtlinien
Unterstützung in Travel Management Prozessen
Kostenreduzierung
Administrative Unterstützung im Vorstandsbüro
Überarbeiten/Erstellen von Dokumenten (z. B. in Wo
Planung/Buchung/Abrechnung von Geschäftsreisen
Korrespondenz
Organisation von Veranstaltungen
Fremdsprachenkenntnisse
Berufserfahrung in verschiedenen Branchen
Terminplanung
Englische Sprache
Teamassistenz
Projektplanung

Werdegang

Berufserfahrung von Melanie Guddat

  • 2 Jahre und 11 Monate, Jan. 2021 - Nov. 2023

    Assistenz CFO

    PMG Holding GmbH

  • 5 Jahre und 8 Monate, Mai 2015 - Dez. 2020

    Elternzeit

    ---

  • 4 Jahre und 8 Monate, Okt. 2010 - Mai 2015

    Office & Travel Management

    B2in1 Office & Travel Management

    - Selbständige Assistentin bzw. Office Managerin - Interims-Assistenz (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung für Assistentinnen in unterschiedlichen Branchen und Unternehmen)

  • 3 Jahre und 7 Monate, März 2007 - Sep. 2010

    Travel Manager

    Citigroup

    - Mitwirkung in "klassischen" Travel Management Projekten (z. B. Überarbeitung von Reiserichtlinien, Reisebüro-Ausschreibung und anschließend -Implementierung) - Einführung eines Online-Tools - Verhandlungen mit Hotels, Fluggesellschaften, Mietwagenfirmen usw. - Verwaltung von BahnCards - Ermittlung von Einsparpotenzialen - Beschwerdemanagement in Kooperation mit dem Reisebüro und den Leistungsträgern (Hotels, Fluggesellschaften...)

  • 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2004 - Feb. 2007

    Assistentin Einkauf und Personal / Travel Management

    VINCI Energies Deutschland GmbH

    - Assistentin des Personaldirektors und des Einkaufsdirektors - Deutsche und englische Korrespondenz - Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Erstellen von Präsentationen - Teilnahme an Meetings der Bereiche Einkauf und Personal - Eigenständiger Aufbau eines zentralen Travel Managements für Vinci Energies Deutschland

  • 1 Jahr und 5 Monate, Apr. 2003 - Aug. 2004

    Assistentin Bereichsvorstand Thomas Cook Airlines

    Thomas Cook AG

    - Terminkoordination - Korrespondenz und Wiedervorlage - Vorbereitung von (Vorstands-)Sitzungen - Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2002 - März 2003

    Partnerassistentin

    KPMG Wirtschaftsprüfung

    - Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mandanten - Termin- und Reiseplanung - Organisation von Seminaren und Fachveranstaltungen - Erstellen von Präsentationen - Rechnungserstellung

Ausbildung von Melanie Guddat

  • 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1999 - Sep. 2001

    Akademie für Bürokommunikation und Welthandelssprachen (ABW), Stuttgart

    Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch), BWL, Office Management, Marketing, Buchhaltung, Vertrieb

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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