Melanie Harms

Virtuelle Assistenz für Geschäftsführer & HR

Führung des kleinen HR-Teams, Betreuung der Personalstandorte Deutschland (Hamburg) / Österreich / Schweiz / Polen, Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen, Reporting von HR-Kennzahlen , Übernahme des Recruitings, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Unterstützung des lokalen Management in Bezug auf Personalrecht, Führung des Personalmanagementsystem, Abwicklung des kompletten Onboardingsprozesses von Neueinstellungen

Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen, Arbeiten mit Kennzahlen und Statistiken, Steuerung des Personalplanungs- und Einstellungsprozess (Recruiting), Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Unterstützung des lokalen Management in Bezug auf Personalrecht, Führung des Personalmanagementsystem, Abwicklung des Onboarding von Neueinstellungen, inklusive der Gestaltung von Stellenanzeigen, der Dokumentation und dem Empfang neuer Mitarbeiter.

Verantwortung für den kompletten Personalbereich von insgesamt 40 Mitarbeitern, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Inhaltliche und organisatorische Leitung der Hauptniederlassung Hamburg, Erstellung und Auswertung von Statistiken zu Personalthemen, Einführung der digitalen Personalakte Datev

Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Geschäftsleitung der Niederlassung Lübeck, Durchführung und Organisation der Firmengründung, Durchführung personaladministrativer Prozesse

Unterstützung bei Schiffsan- und verkäufen, Sicherstellung der Stammdatenqualität, Erstellung von internen Reports, sowie Analysen, Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Versicherungsgesellschaften