Melanie Helmer

Reisekostenmanagement für Global- & Key Account Manager, Erstellung von Monthly Sales Report & Statistiken, Präsentationsvorbereitungen, Prüfung & Erfassung von Lieferscheinen im Lieferantenportal der Daimler AG, Vorbereitung von Management Meetings;

Kundenhotline deutsch- & englischsprachig Aufgabendistribution an Produktspezialisten und Fachabteilungen Europaweite Technikerdisposition und Terminkoordination Auftrags-Bearbeitung- und Kundenpflege im ERP-System („Oracle“) Europaweite Installationsplanung von 3D- Druckern Rechnungserstellung und Mahnwesen Übertragung von Abnahme- und Serviceeinsatzprotokollen von Distributoren und Servicetechnikern

Servicekraft

Assistentin der Geschäftsführung, Planung & Organisation von Messen und Öffentlichkeitsarbeit, Reisekostenabrechnung,

-Eingabe von Warenrechnungen, allg.Kosten u.Transportkosten in das firmeneigene Verwaltungssystem "Gestfruit" -Kontakt zu Transportunternehmen zur Klärung von Ungleichheiten in der Rechnungsausstellung -Buchungen der Rechnungen (Lieferanten u. Transportunternehmen -Übersetzung spanischer Dokumente ins Deutsche -komplette Kontrolle der Frachtbriefe,Kosten,Rechnungen,Buchungen eines holländischen Lieferanten -Kontrolle offenstehenden Transportzahlungen

-Termin-Einplanung der Service-Monteure nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten -Datenmanagement für das Zählerwechselgeschäft (Gas-Wasser-und Stromzähler) -Überwachen der Einsatz-Baustellen nach wirtschaftlichen Kirterien -Firmeninterne- sowie externe Datenpflege Fis-XP, SAP-Schnittstellen; -Kundenbetreuung in dem unternehmenseigenen "Call-Service-Center"

-Unterstützung bei der Eröffnung der Filiale -Geschäftskundenakquise -Lohn- und Gehaltsabrechnungen -Mitarbeiterprofile erstellt -Personalakten angelegt und verwaltet -Lohn- und Gehaltsabrechnungen -Angebote erstellt -Mitarbeiter in Sicherheitsvorkehrungen eingewiesen

eingesetzt bei Deutsche Bahn Immobilien -allgemeine Sekretariatsaufgaben -diverse Ablage

-Kundenbetreuung -Fakturierung -Kreditoren- u. Debitorenbuchhaltung -alle organisatorischen Arbeitsabläufe -diverse Ablage

EU-Marketing, Außenwirtschaftslehre, EU-Wirtschafts- u.Außenhandelsrecht, Wirtschaftsfremdsprachen (Spanisch u.Englisch) Betriebswirtearbeit mit dem Thema "Marketingstrategie u.Vermarktung der Kofferraumerweiterung "CLEVER-END" für das smart fortwo coupé"

einmonatiger Schulbesuch im Rahmen der Weiterbildung zur Europa-Betriebswirtin