Melanie Klotzkowski

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Schluss- und Endabrechnung der Coronahilfen, Investitionsbank Berlin
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisation
Terminverwaltung
Datenbereinigung
Stammdatenpflege
Postbearbeitung
technisches Verständnis
technisches Interesse
Datenbanken
Engagement
Kundenbetreuung
Organisationstalent
Planung
Word
Excel
MS Office
Outlook
Verwaltung
Büromanagement
Datenerfassung
Assistenz der Geschäftsführung
Büroorganisation
Sekretariat
SAP
Backoffice
Bürokommunikation

Werdegang

Berufserfahrung von Melanie Klotzkowski

  • 2 Jahre und 3 Monate, Okt. 2022 - Dez. 2024

    Schluss- und Endabrechnung der Coronahilfen

    Investitionsbank Berlin

    Fachgerechte Prüfung von Anträgen hinsichtlich Berechtigung und korrekter Auszahlung Erstellung und Versand von Bewilligungs-, Rückzahlungs- und Ablehnungsbescheiden Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Antragssteller:innen sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung der Vorgänge im internen System Gewährleistung eines transparenten und regelkonformen Abrechnungsprozesses

  • 4 Jahre und 8 Monate, Feb. 2018 - Sep. 2022

    Büroangestellte

    Berlinwohnen Messdienste

    Disposition und Einsatzplanung der internen Monteure Hauptansprechpartnerin für Mieter:innen bei Fragen zur Terminabstimmung und Zählerablesung Kommunikation und Abstimmung mit der Gesobau, Mieter:innen und externen Dienstleistern Organisation und Begleitung provisorischer Maßnahmen z.B. bei defekten Rauchwarnmeldern Koordination externer Dienstleister zur zeitnahen Instandsetzung technischer Geräte Effiziente Verwaltung und Dokumentation aller Servicevorgänge

  • 9 Monate, Mai 2017 - Jan. 2018

    Real Estate Manager

    Wealth Management Capital Holding GmbH (über Robert Half im Einsatz)

    Erstellung professioneller Exposés für freie Mietflächen in Einkaufszentren deutschlandweit Ausarbeitung Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie zugehörigen Nachträgen Eigenständige Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Mieter:innen Organisation und Durchführung von Besichtigungen freier Flächen im Einkaufscenter „Das Schloss“ Unterstützung des Vermietungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • 11 Monate, Juni 2016 - Apr. 2017

    Buying Operations Specialist

    brands4friends / Private Sale GmbH (über Robert Half im Einsatz)

    Steuerung und Begleitung interner, Verkaufs- und Einkaufskampagnen Zusammenarbeit mit den Bereichen Operations, Einkauf, Finance, Customer Service und Logistik Bearbeitung von Angeboten sowie Vorbereitung der Artikel- und Kampagnenanlage Kaufmännische Tätigkeiten: Bestellungen, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsprüfung Pflege und Aktualisierung des ERP-Systems (MS Dynamics/NAV) Prüfung von Wareneingängen und Sicherstellung korrekter Abrechnungen Kommunikation mit Lieferanten und Handelsvertretern

  • 2 Monate, Apr. 2016 - Mai 2016

    Social Media Managerin

    SONIQUES

    Führungsverantwortung und Koordination - Teamleitung Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen sowie internen Abteilungen Strategische Planung, Organisation und Qualitätssicherung sämtlicher Social Media Aktivitäten Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung Durchführung von Controlling und Tracking

  • 1 Jahr und 10 Monate, Juli 2014 - Apr. 2016

    Assistentin der Geschäftsführung

    D&H Projektmanagement GmbH

    Termin- und Reiseorganisation der drei Geschäftsführer Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und internen Abteilungen Organisation der Büro- und Warenlogistik sowie Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Dokumenten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten der Geschäftsführung Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Schnittstellenkoordination zwischen den Abteilungen

  • 2 Jahre und 4 Monate, März 2012 - Juni 2014

    Product Supply Assistant

    Zalando AG

    Verwaltung von Produkt- und Bestelldaten im ERP System Kommunikation mit Lieferanten Handelsvertretern und internen Fachbereichen Organisation und Überwachung der Warenverfügbarkeit im Zentrallager Unterstützung sämtlicher Einkaufsprozesse, einschließlich Auftragseingabe, EAN Matching und Auftragsabgleich Beitrag zur Optimierung von Beschaffungs- und Dispositionsabläufen

  • 4 Monate, Nov. 2011 - Feb. 2012

    Teamleiterin

    Groupon GmbH (über Robert Half im Einsatz

    Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM System (Salesforce) Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Bewertung der Seriosität und des Markenimages von Geschäftskunden Unterstützung im Empfangs- und Sekretariatsbereich: Kundenempfang, Terminplanung, Telefon- und Email- Korrespondenz

  • 3 Monate, Sep. 2011 - Nov. 2011

    Mitarbeiterin im Verkauf

    Shell Tankstellen

    Kassiertätigkeiten und Kundenservice Warenbestellung, -annahme und Qualitätskontrolle Pflege der Warenbestände im Warenwirtschaftssystem Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Verkaufsbereich

  • 6 Monate, Dez. 2010 - Mai 2011

    Mitarbeiterin im Veranstaltungsmanagement

    Bo Team GmbH & Co. KG

    Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Events Koordination von Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

  • 6 Monate, Dez. 2010 - Mai 2011

    Kassiererin und Servicekraft

    Red Baron Restaurant Flughafen Tegel

    Empfang, Platzierung und Betreuung nationaler und internationaler Gäste Serviceorientierte Bedienung und Abrechnung im täglichen Restaurantbetrieb Erstellung und Auswertung der täglichen Umsatzberichte

  • 3 Monate, Sep. 2010 - Nov. 2010

    Mitarbeiterin im Verkauf

    Budapester Schuhe

    kompetente Kundenbetreuung und -betreuung im Premiumsegment Unterstützung im Verkaufsprozess und bei Warenpräsentationen

  • 2 Jahre, Okt. 2008 - Sep. 2010

    Mitarbeiterin für TVZ und der Postzustellung

    Deutsche Post Direkt GmbH

    Organisation und Sortierung der Postsendungen Vorbereitung und Kennzeichnung von Einschreiben und Sonderzustellungen Bearbeitung von zustellbarer Post sowie Reklamationen Eigenständige Zustellung der Post im zugewiesenen Zustellgebiet Verantwortung für eine effiziente Tourenplanung und termingerechte Zustellung

  • 11 Monate, Juli 2009 - Mai 2010

    Mitarbeiterin im Verkauf

    Netto Marken-Discount Stiftung & Co. KG

    Durchführung von Kassiervorgängen und Abrechnungen Warenannahme, Eingangsprüfung und Erfassung im Warenwirtschaftssystem Auffüllen und Präsentation der Waren gemäß Unternehmensrichtlinien Aufbau und Pflege von Aktions- und Sonderflächen Sicherstellung eines freundlichen und serviceorientierten Kundenkontakts

  • 1 Jahr und 2 Monate, Sep. 2006 - Okt. 2007

    Stellvertretende Filialleitung

    McPaper AG

    Planung des Personaleinsatzes und Teamkoordination Fachkundige Kundenberatung Verkaufsgespräche Warenbestellung, -annahme, - erfassung und Qualitätskontrolle im Warenwirtschaftssystem Verantwortung für Kassenabrechnung

  • 2004 - 2006

    Mitarbeiterin im Verkauf

    ALDI GmbH & Co. KG

Ausbildung von Melanie Klotzkowski

  • 2004 - 2006

    Einzelhandel

    OSZ Handel II

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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