Melanie Lorbach

Neuaufnahme von Mitgliedern Stammdatenpflege, Vorbereitung/Versand der Beitragsrechnungen, Rückerstattung von Überzahlungen. Erstellung von Urkunden, Gruppenverwaltung Mahnwesen. Überwachung der fristgemäßen Einreichung von Nachweisen, die einen ermäßigten Beitrag begründen und Umstellung der Mitgliedsart bei Nichteinhaltung der Frist. Kontaktaufnahme zu Mitgliedern und Bezirksverbänden per Telefon, Briefverkehr und Email.

Kundenberatung und Verkauf des eigenen Reiseprogramms, Reservierungen von Hotels und Führungen für das eigene Reiseprogramm, Beratung und Verkauf von von Reiseversicherungen, Zusammenstellungen der Reiseunterlagen für die Kunden und Busfahrer, Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung mit dem firmeneigenen Busprogramm, Kostenkalkulation für das eigene Reiseprogramm und Gruppenreisen, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zahlungseingänge

Erfassen der Monatsabschlusszahlen zur Personalabrechnung, Personalakquise, Berechnung von Personalkosteneinsätzen, Kontrolle und Verarbeitung von Einsatzzeiten der Aushilsmitarbeiter, Erstellung rechtsgültiger Arbeitsverträge gemäß Vorlagen der Sv Business Catering GmbH, Prüfung der Rechtsgültigkeit der persönlichen Dokumente der Arbeitnehmer, Erstellung von Einsatzplänen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

allgemeine Bürotätigkeiten, Kundenbetreuung telefonisch und persönlich, Pflege von Bestandsdaten, Vorbereitung von Reisen inkl. Reservierung und Aufbereitung der Unterlagen für die angestellten Fahrer.