Melanie Wagenfeld

Empfang aller wichtigen Kunden und Gäste im Hause, Schreiben nach Diktat, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dateneingabe ins System, Bearbeitung der Post Ein- und Ausgangspost, telefonische Entgegennahme aller Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Projektleiter

Komplette Messeplanung für alle anstehenden Messen, Betreuung von Kunden am Telefon und persönlichen Gästen vor Ort, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Agendas, Produktionsplanung und Abstimmung mit unserer Produktion im Ausland, Recherche, enge Zusammenarbeit mit unserer Grafikabteilung, sowie alle anfallenden gängigen Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Schreiben nach Diktat, Beantworten von Emails in deutscher und englischer Sprache, sowie Planung von Events

Vertriebsassistentin, Auftrags-Sachbearbeitung von der Annahme bis zur Auftragsabwicklung, Betreuung eines eigenen Kundenstamms nach Postleitzahlen, Mithilfe bei der Inventur, Ausstellen von Lieferscheinen für unsere Monteure, selbstständiges Ausführen von Bestellungen im In- und Ausland, Erfassen von Dateneingaben

Assistentin der Geschäftsleitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Post Ein- und Ausgangspost, Travelmanagement, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Beschaffung von Visas für unsere Außenmonteure und Vertriebsmitarbeiter, Messe Vor- und Nachbereitung, allgemeines Schreiben nach Diktat vom Band und direktes Diktat