Melitta Ernst

Logistik: Abwicklung Export- und Import mit allen dazu benötigten Dokumenten Erstellen von Lieferscheinen, Handelsrechnungen mit länderspezifischen Angaben, Zolldokumenten wie Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, A.TR, EUR1, T2L/T2LF etc. Vergabe von Transportaufträgen Abwicklung Transportschäden Kommunikation mit div. Behördenstellen (u.a. Zoll) Einholung von Gelangensbestätigungen Berücksichtigung Thema Nachhaltigkeit

Ehrenamtliche Tätigkeit beim JFV Wald-Michelbach e.V. als Kassiererin, danach beim JFV Wald-Michelbach/Abtsteinach e.V. als Jugendleitung mit Verantwortung fürs Passwesen

Bearbeitung Anfragen, Anforderungen + Beschwerden von Grosskunden, Erfassung der eingehenden Aufträge. Sicherstellung termingerechte Auftragsabwicklung, Koordination von Bearbeitungszeiten + Lieferdaten, Retouren und Reklamationen eines definierten Kundenkreises, Unterstürzung bei der Angebotserstellung sowie Nachverfolgung der Angebote, Pflege + Aktualisierung Preisdatenbanken + Durchführung täglicher Margenkontrollen

Schwerpunkt Order Processing: Erstellen von Angeboten, Erfassen von Kundenbestellungen, Koordination der Auftragsbearbeitung Intern und Extern, Bearbeitung von Exportdokumenten, Schriftwechsel mit Kunden, Schwerpunkt Einkauf: Erstellen von Anfragen, tätigen von Bestellungen, Koordination der Bestellbearbeitung Intern und Extern, Einholen von Prüfzeugnissen

Prüfen- und Bearbeiten von Akkreditiven, Bearbeitung von Exportdokumenten, Unterlagencodierung, Einholen von Bietungs- und Liefergarantien sowie Ausfuhrgenehmigungen, Versand Dual-Use Güter, Kundenkorrespondenz in englisch, Ausschreibungen inklusive Angebotserstellung, Kalkulieren und Prüfen Frachten, Verhandeln mit Speditionen, Koordinierung aller mit der Auftragsbearbeitung und -abwicklung befassten Stellen, Erstellen von Meldungen und Auswertungen, Versicherungsschäden,

Überwachung und Verlängerung der Schutzrechte von Patenten und Warenzeichen, Neuanmeldung von Marken im In- und Ausland sowie Weiterbearbeitung bis zur Erteilung, Einlegen und Bearbeiten von Widersprüchen, Prüfen von Etiketten auf vorhandene Marken, Abfrage von Kollisionsmitteilungen, Anforderung von Benutzungsnachweisen, Bearbeitung von Dokumenten inkl. Endbeglaubigung, Markenrecherchen im Internet,

Erstellung der für den Versand erforderlichen Exportdokumentationen (Ausfuhrerklärungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigung (EUR.1), Rechnungen, Versandaufträge, T2L), Akkreditivprüfung und -abwicklung, Erstellung von Versicherungspolicen, Kundenkorrespondenz - hauptsächlich in englisch, Frachtverhandlung mit Speditionen, Kontrolle von Frachtrechnungen, allgemeine administrative Arbeiten