Mercè Barandica Pairet

Registrar documentos realizados por los abogados, fotocopiar y preparar documentación para llevarla al Juzgados o Sala. Registrar la documentación al Juzgado o Sala. Escanear la documentación y colgarla al expediente correspondiente. Repartir la documentación a las administrativas de cada abogado.

Trabajo de recepción de un administrador de fincas. Atención al público, centralita, archivo, destrucción de documentos, correspondencia, información inmobiliaria. Ayudar a los administradores : hacer cartas de comunicados, mailings, llamar industriales para solucionar incidencias, seguimiento de incidencias.

Poner en marcha el proyecto “Credit Formació”. Contactar con las 70 OTG de Catalunya. Gestión informática de la aplicación para este proyecto. Recoger información de los créditos aportados por las oficinas y informes. Documentación interna de diferentes departamentos del SOC. Formación oficinas, gestión incidencias y gestión mails.

Control de facturas, pagos, bancos. Compras oficina. Solicitud de presupuestos para diferentes proyectos. Realización de documentación necesaria para proyecto. Tramites de documentos a Col.legi Arquitectes Tècnics, Generalitat, Ajuntament. Control y solicitud de documentos necesarios de seguridad y salud para las obras.

Agenda, recibir y realizar llamadas, gestión viajes, cartas, gestión documentación. Soporte administrativo en la elaboración y cierre de proyectos.

Atención al cliente del centro: información, alta y bajas del centro, cambios, resolución de problemas. Soporte a la coordinación del centro: coordinación entre profesores y cursos, compras materiales, folletos e impresos, tramite de sustituciones de profesores, agendas de los profesionales y directora, caja.

Administrativa