Michaela Kiehl

- Verantwortung für die monatliche Datenanalyse und Aufbereitung der Kundenreports zur Abrechnung - Rechnungsstellung - Prüfung vom Rechnungsstatus & Klärung von Zurückweisungen / Problemfällen - Stammdatenmanagement - MSP Fee Abrechnung - Schnittstelle zu internen (IT, Prozessmanagement) und externen (Kunde/Supplier) Partnern - Optimierung von Arbeitsprozessen - Qualitätssicherung

Organisation des Teams bei unterschiedlichen Aufgaben Kommunikation innerhalb und außerhalb des Teams Disziplinarische Führung Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter Nachverfolgung der Ziele und Zielerreichung Inhaltliche Mitarbeit im Forderungsmanagement

Forderungsmanagement - Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Eigenverantwortliche Abwicklung des Debitorenmanagements inkl. Kontenklärung Einarbeiten neuer Mitarbeiter im Bereich Credit Control / Mentor sowie Stellvertretung der Teamleitung Erstellung, Verantwortung und Weiterentwicklung der Wochen- und Monatsabschlussberichte Erstellung der Einzelwertberichtigungsliste für die Geschäftsführung Kundeneinschätzung für manuelle schriftliche letzte Zahlungsaufforderung für Sachbearbeiter

Forderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Fristgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung des Debitorenmanagements Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Kontenklärung Prüfung von Projektdaten, Stammdaten sowie Übernahme von administrativen Aufgaben Geschäftskorrespondenz (auch in Englisch)

Rechnungsprüfung der eingehenden Rechnungen von Freiberuflern Mahnbuchhaltung Kontenklärung Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung Reisekostenprüfung

Forderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Auszahlungen an Kreditbank zur Ablösung der Fahrzeuge Umbuchen für das Controlling zur Abstimmung beim Monatsabschluss Umbuchungen für Rücklagen Kontenklärung Mahnwesen Erstellen und Auswerten von Datenbanken mit Pivot Tabellen für den Monatsabschluss Abgabe der Datenbanken an das Controlling Zusammentragen der Unterlagen für SOX

Forderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Klärung von Preis/Mengendifferenzen in Zusammenarbeit mit strategischem Marketing Prüfung und Erstellung von Belastungen Bearbeitung von Lieferantengutschriften Kontenklärung / Aging in Eigenverantwortung Lieferscheine für Scrap/Lagerbereinigungen erfassen und weiterbelasten Eigenentnahme für Lager Abrechnung Ship & Credit Bearbeitung von Rejects

Forderungsmanagement / Debitorenbuchhaltung Bearbeitung von Belastungsanzeigen, Rücklastschriften, Mahnungen und Reklamationen Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Kontenklärung und Zuordnung unverbuchter Zahlungen Stornierung von falschen Buchungen und Durchführung von Umbuchungen Überwachung und Verbuchung von Geldeingängen Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung von Stammdatenergänzungen

Debitorenbuchhaltung / Forderungsmanagement Kundenstammpflege Selbständige Betreuung eigener Kundenkreis inkl. Key-Accounts Deutschland und Österreich Bankbuchhaltung und Kontenklärung Telefonisches und schriftliches Mahnwesen Prüfung und Einhaltung des Kreditrahmens mit der Entscheidung in bezug auf Warenlieferung Kontenpflege und Bearbeitung von Kundenreklamationen Erstellen von Credit- und Debitnotes Einholen von Abliefernachweisen

Kaufmännische Sachbearbeiterin Abwicklung Korrespondenz Auftragsannahme Auswertung von Angeboten Dateneingabe und -bereinigung im internen EDV System Bearbeitung Ein- und Ausgangspost Abwicklung Telefonverkehr Verbuchung von Geldeingängen und -ausgängen schriftliches Mahnwesen Weiterleitung von Kunden an das Inkassobüro allgemeine administrative Arbeiten

Alle Tätigkeiten im Bereich der Berufsausbildung: Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling Customer Service und Kundenbetreuung Analyse und Statistik Personalwesen und HR