Michaela Schwarz
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Michaela Schwarz
Contentfilling / Nebentätigkeit
- Bis heute 15 Jahre, seit Aug. 2010
Assistentin der Geschäftsführung
SCALTEL GmbH & Co. KG
Assistentin der Geschäftsführung
- 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 2011 - Juni 2013
Projektassistenz / techn. Sachbearbeitung (Nebentätigkeit)
Conwick GmbH
techn. Sachbearbeitung, Sekretariat, u. a. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Spesenabrechnungen, Belegbuchhaltung, Aufbereitung Kostenübersichten + Verträge, Terminvereinbarungen, Recherchen im FM-Bereich und Vorbereitung von Handouts / Infobroschüren, Schriftverkehr, Bestellung und Auswahl von Marketingmaterial
- 4 Jahre und 7 Monate, Jan. 2006 - Juli 2010
Sekretärin der Geschäftsleitung + Kaufmännischen Leitung
Lattemann & Geiger Dienstleistungsgruppe
Sekretariat GL / KL, u. a. Terminvereinbarungen, Persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Organisation und Vorbereitung v. Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen, Assistenz im Bereich Finanzwesen (u. a. Kontoeröffnungen und Bürgschaften, Leasinganfragen und Abwicklung Verträge) Gewerbean, -um, -abmeldungen, Versicherungswesen, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Statistiken und Controllingauswertungen, Schriftverkehr, Protokollierung
- 2007 - 2008
Projektleitung
Lattemann & Geiger Dienstleistungsgruppe
Projektleitung für die Etablierung und Entwicklung des firmeneigenen Bio Konzeptes "Coffee Friends", Erste Umsetzung durch Planung, Eröffnung und Betreuung einer Berufsschulmensa in Immenstadt, u. a. Mitbetreuung der Bauphase, Auswahl der Ausstattung und Möblierung, Konzeption des Betriebsablaufes inkl. Personaleinstellungen und Organisation und Planung der Eröffnungsveranstaltung
- 4 Monate, Sep. 2005 - Dez. 2005
Sachbearbeiterin im Bereich Leben-/Krankenversicherung
Versicherungsmakler Polke
Sachbearbeiterin im Bereich Leben- und Krankenversicherung
- 2002 - 2005
Einzelhandel
Lavazza Café / Bar Kempten
Barrista, Verkauf von Kaffeespezialitäten, Kaffeemaschinen und Zubehör,
- 2000 - 2002
Projektassistenz
PFK International GmbH
Projektassistenz im Bereich Onkologie, allgem. Korrespondenz mit Prüfärzten, Erstellung und Verwaltung des Trial Master File, Versand d. Studienunterlagen, Zuarbeit u. Unterstützung der CRA´s, Erstellen von Signature u. Training Logs für int. Schulungen, Verwaltung von Korrespondenz und allgem. Studiendokumenten, Rücksendung von Medikation, Verwaltung der Patientendatenbanken, Sachkostenerfassung
- 1997 - 2000
Bürokauffrau / techn. Abteilung
Feneberg Lebensmittel GmbH
Techn. Sachbearbeitung, Sekretariat der techn. Leitung und Geschäftsführung, Projektarbeit und Pflege der Akten für Großbauprojekte (BigBox Allgäu, Forum Allgäu, Lindaupark), Nebenkosten- und Quartalsabrechnungen, Kontierung der Rechnungen, tel. + schriftl. Korrespondenz und Terminvereinbarungen für GL
- 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1995 - Sep. 1997
Auszubildende zur Bürokauffrau
Feneberg Lebensmittel GmbH
Abteilungen: Einkauf, Rechnungskontrolle, Buchhaltung, Sekretariat, techn. Abteilung. Zudem während der Ausbildung Einsatz über ein Jahr in der Personalabteilung.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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