Michaela Schwarz

Berufserfahrung von Michaela Schwarz

• Bis heute 10 Jahre, seit Juni 2014

  Contentfiller

  ATRIVIO GmbH

  Contentfilling / Nebentätigkeit

• Bis heute 13 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2010

  Assistentin der Geschäftsführung

  SCALTEL GmbH & Co. KG

  Assistentin der Geschäftsführung

• 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 2011 - Juni 2013

  Projektassistenz / techn. Sachbearbeitung (Nebentätigkeit)

  Conwick GmbH

  techn. Sachbearbeitung, Sekretariat, u. a. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Spesenabrechnungen, Belegbuchhaltung, Aufbereitung Kostenübersichten + Verträge, Terminvereinbarungen, Recherchen im FM-Bereich und Vorbereitung von Handouts / Infobroschüren, Schriftverkehr, Bestellung und Auswahl von Marketingmaterial

• 4 Jahre und 7 Monate, Jan. 2006 - Juli 2010

  Sekretärin der Geschäftsleitung + Kaufmännischen Leitung

  Lattemann & Geiger Dienstleistungsgruppe

  Sekretariat GL / KL, u. a. Terminvereinbarungen, Persönliche und telefonische Kundenbetreuung, Organisation und Vorbereitung v. Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen, Assistenz im Bereich Finanzwesen (u. a. Kontoeröffnungen und Bürgschaften, Leasinganfragen und Abwicklung Verträge) Gewerbean, -um, -abmeldungen, Versicherungswesen, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Statistiken und Controllingauswertungen, Schriftverkehr, Protokollierung

• 2007 - 2008

  Projektleitung

  Lattemann & Geiger Dienstleistungsgruppe

  Projektleitung für die Etablierung und Entwicklung des firmeneigenen Bio Konzeptes "Coffee Friends", Erste Umsetzung durch Planung, Eröffnung und Betreuung einer Berufsschulmensa in Immenstadt, u. a. Mitbetreuung der Bauphase, Auswahl der Ausstattung und Möblierung, Konzeption des Betriebsablaufes inkl. Personaleinstellungen und Organisation und Planung der Eröffnungsveranstaltung

• 4 Monate, Sep. 2005 - Dez. 2005

  Sachbearbeiterin im Bereich Leben-/Krankenversicherung

  Versicherungsmakler Polke

  Sachbearbeiterin im Bereich Leben- und Krankenversicherung

• 2002 - 2005

  Einzelhandel

  Lavazza Café / Bar Kempten

  Barrista, Verkauf von Kaffeespezialitäten, Kaffeemaschinen und Zubehör,

• 2000 - 2002

  Projektassistenz

  PFK International GmbH

  Projektassistenz im Bereich Onkologie, allgem. Korrespondenz mit Prüfärzten, Erstellung und Verwaltung des Trial Master File, Versand d. Studienunterlagen, Zuarbeit u. Unterstützung der CRA´s, Erstellen von Signature u. Training Logs für int. Schulungen, Verwaltung von Korrespondenz und allgem. Studiendokumenten, Rücksendung von Medikation, Verwaltung der Patientendatenbanken, Sachkostenerfassung

• 1997 - 2000

  Bürokauffrau / techn. Abteilung

  Feneberg Lebensmittel GmbH

  Techn. Sachbearbeitung, Sekretariat der techn. Leitung und Geschäftsführung, Projektarbeit und Pflege der Akten für Großbauprojekte (BigBox Allgäu, Forum Allgäu, Lindaupark), Nebenkosten- und Quartalsabrechnungen, Kontierung der Rechnungen, tel. + schriftl. Korrespondenz und Terminvereinbarungen für GL

• 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1995 - Sep. 1997

  Auszubildende zur Bürokauffrau

  Feneberg Lebensmittel GmbH

  Abteilungen: Einkauf, Rechnungskontrolle, Buchhaltung, Sekretariat, techn. Abteilung. Zudem während der Ausbildung Einsatz über ein Jahr in der Personalabteilung.