Michelle Töllner

Angestellt, Executive Team Assistant, Cooko GmbH
Oldenburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Kundenbetreuung
Büro-Assistenz
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Büroorganisation
Office Management
Personalvermittlung
Personalberatung
Bewerbermanagement
Arbeitsvertragsrecht
Recruiting
Arbeitssicherheit
Arbeitsrecht
Executive Search
Assistenz
Arbeitnehmerüberlassung
Personalauswahl
Personalbeschaffung
Personalmanagement
Personalbetreuung
Sekretariat
Bestellwesen
Kontakte zu erfolgreichen Fach- und Führungskräfte
Sekretariatsführung
Personalabrechnung
Betreuung von Studenten
Talent Management
Terminplanung
Personaldienstleistungen
Personal
Stellenangebote
Human Resources
Reiseplanung
Korrespondenz
Eventmanagement
Teamassistenz
Verwaltung
Terminverwaltung
Rechnungswesen
OPs
Fälligkeitsüberwachung
Vertragsrecht
Vertragsprüfung
sicherheitsbeauftragte
Büromanagement
MS Office
Datenerfassung
Administration
Bürokommunikation
Backoffice
Deutsch
Datenbank
Forderungsmanagement
Projektassistenz
Übersetzung
Englische Sprache
Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Privatsekretariat
Kundenbindung
Canva
Personaladministration
Event-Organisation
Personalplanung
Reisekostenabrechnung
Organisation von Meetings
Microsoft
Microsoft Windows system administration
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Offene Posten
Sicherheitsbewusstsein
Virtuelle Zusammenarbeit
Diskretion
Selbstständigkeit
Flexibilität
Genauigkeit
Eigenverantwortung
Freundlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe

Werdegang

Berufserfahrung von Michelle Töllner

  • Current 2 years and 3 months, since Mar 2024

    Executive Team Assistant

    Cooko GmbH

  • Current 5 years and 11 months, since Jul 2020

    Virtual Assistant

    Michelle ~ Deine Assistentin

    Moin, ich bin Michelle, Vollblutassistentin, damit du Vollblutunternehmer sein kannst. Ich nehme dir gern alle Tätigkeiten ab, die dich davon abhalten AN deinem Business zu arbeiten, statt darin. Das können administrative Aufgaben sein, aber auch Unterstützung bei deinen Onlineaktivitäten, wie deine Websites oder zum Beispiel deine Onlinekurse. Schreib mich am besten an und wir schauen, was du abgeben kannst und willst, damit du wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge in deinem Business hast!

  • 9 years and 2 months, Feb 2015 - Mar 2024

    Teamassistentin

    Optares GmbH & Co. KG

    Management der Kandidaten-, Positions- und Kundendatenbanken, Kandidaten- und Stellensuchen in in- und externen Datenbanken, Stellenausschreibungen, Projektarbeiten, Geschäftsführungsassistenz, Erstellung interne Dokumente und Präsentationen, Aufbereitung der Unternehmenszahlen, Eventorganisation, Einarbeitung neuer Miterbeiter, Auswahl, Einstellung und Betreuung der studentischen Hilfskräfte, Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonzentrale, Rechnungswesen, Offene Posten, Verzugsprüfung

  • 1 year and 3 months, Dec 2022 - Feb 2024

    Assistentin der Geschäftsführung

    LACOYA GmbH

    Assistenz der Geschäfsführung Rechnungswesen Fullfillment Amazon Seller Central Kundensupport Englisch und Deutsch Inventur / Lagerbestandsführung Mitwirkung bei Erstellung neuer Produktdesigns

  • 7 months, Feb 2014 - Aug 2014

    Teamassistentin

    JOB AG Personaldienstleistungen AG

    Pflege des Bewerber-&Kundenmanagementsystems, Erfassung der Personalstammdaten und Abwicklung der Ein-/Austrittsvorgänge, Sicherstellung der Anforderungen des AÜG & sonst. gesetzlich-sozialer Normierung, Korrespondenz, Büro-&Arbeitsmaterialbeschaffung, Auszahlung/ Verwaltung von Abschlägen, Führen der Kasse/des Kassenbuchs in Absprache mit der Niederlassungsleitung, Besprechungsvor-/Nachbereitung, Unterstützung bei der Auswahl-&Einstellung neuer SMA und bei deren Führung, Motivierung, Beurteilung& Förderung

  • 2 years and 6 months, Aug 2011 - Jan 2014

    Auszubildende, Personaldienstleistungskauffrau

    JOB AG Personaldienstleistungen AG

    Personalbeschaffung, Eventorganisation, Personaldisposition, Teamassistenz, Bewerbermanagement, Datenbanken, Korrespondenz, Personalplanung, Personalgespräche, Arbeitsvertragswesen

Ausbildung von Michelle Töllner

  • 1 month, Feb 2018 - Feb 2018

    Equal Pay - Lösungsvarianten in LANDWEHR

    Landwehr - Software

    Anwendung von Branchenzuschlagstarifen inkl. Deckelung der höchsten Stufe | Entgeltvergleichsrechnungen | Zulagenzahlung | Schattenabrechnung | Weiterberechnung an Entleiher

  • 1 month, Jul 2016 - Jul 2016

    Rechtliche Aspekte in der Zeitarbeit

    IGZ

    Prüfpraxis der Bundesagentur für Arbeit | Der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag | Kündigung und Befristung | Tarifliche Eingruppierung | Arbeitszeit und Festgehalt | AÜG-Reform | Grenzüberschreitende AÜ / Entsendung in das Ausland

  • 2013 - 2014

    Seminarreihe Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

    Sicherheitsbeauftragte - VBG

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Russian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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