Michelle Wulff-Meier

Anlaufstelle für Studenten, Dozenten und Mitarbeiter. Verantwortlich für die Anlass- und Raumreservationen, Büromaterial, Telefonzentrale, Anlaufstelle und Drehscheibe bei technischen Störungen, Bussen- und Mahnwesen (Parking), allg. administrative Arbeiten etc.

Kundenempfang und Betreuung, Bedienen der Telefonzentrale, Bereitstellen der Sitzungszimmer und Mithilfe bei Personal- und Kundenanlässen, Erfassen der täglichen Arbeitsrapporten mittels EDV sowie Kontrolle der erfassten Arbeits- und Lohnstunden, Erledigen des täglichen Posteingangs und Kontrolle der eingehenden Lieferantenrechnungen, Allgemeine Korrespondenzarbeiten für das Personalwesen und Qualiätsmanagement, Mithilfe in der Buchhaltung, Anlaufstelle und Koordination für Infrastruktur

Stellvertretung der Chef de Réception (Front Office Managerin), verantwortlich für Praktikanten und Lehrlinge, Tages- und Monatsabschlüsse, Check-in, Check-out, Gästebetreuung, Mithilfe im Seminarbereich, Korrespondenz (Briefe, Emails & Faxe)

Allgemeine Korrespondenz, Empfang und Betreuung der Kunden und Besucher, Mitarbeit bei der Offertbearbeitung, Allgemeinde Sekretariatarbeiten, Bedienen der Telefonzentrale